Datenschutzrichtlinie von NZXT für Bewerberinnen und Bewerber

Gültig ab: 22. Juni 2022

Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerberinnen und Bewerber („Richtlinie“) gilt für NZXT Inc. und unsere Tochter- und verbundenen Unternehmen, die in unserem Auftrag handeln (zusammen „NZXT“ oder „wir“, „uns“, „unser“). Sie beschreibt, wie NZXT personenbezogene Daten von dir erhebt, verarbeitet und weitergibt, und zwar über die NZXT Careers-Website (https://nzxt.com/careers) („Website“), unsere globale Recruiting-Plattform und/oder auf anderem Weg während deines Bewerbungsprozesses oder bei einer Recruiting-Veranstaltung.

Diese Richtlinie erklärt:

  • welche Informationen wir während des Bewerbungs- und Recruiting-Prozesses erheben und warum wir sie erheben,

  • wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben und

  • wie du auf diese Informationen zugreifen und sie aktualisieren kannst.

Diese Richtlinie gilt nicht für die Nutzung von Daten, einschließlich personenbezogener Daten, die wir außerhalb der Website über dich als Verbraucher erheben. Für die Nutzung unserer Services und Produkte sowie für die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (personenbezogenen Informationen) im Rahmen unseres Geschäfts und beim Zugriff auf und der Nutzung unserer Services, darunter die Website www.nzxt.com und die Website der CAM-App https://nzxt.com/software/cam, sowie jegliche Software, mobile Anwendungen, Inhalte und Services, gelten die jeweils anwendbaren Bedingungen und unsere allgemeine Datenschutzrichtlinie.

Bitte lies diese Richtlinie sorgfältig durch und wende dich bei Fragen oder Anliegen an uns:

Welche Arten von Informationen wir erheben

Wenn du eine Bewerbung einreichst oder an einem Vorstellungsgespräch oder Assessment teilnimmst, gibst du uns möglicherweise verschiedene Informationen.

Daher umfasst diese Richtlinie die Informationen, die du mit uns teilst und/oder die NZXT, seine Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen während des Bewerbungs- oder Recruiting-Prozesses erhalten oder erzeugen, unter anderem:

  • Dein Name, deine Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten;

  • dein Lebenslauf, Anschreiben, bisherige und/oder relevante Berufserfahrung oder andere Erfahrungen, Ausbildung, Zeugnisse oder weitere Informationen, die du uns zur Unterstützung deiner Bewerbung und/oder des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens übermittelst;

  • deine Ausweisdokumente (Führerschein, Reisepass, Visum usw.);

  • Informationen aus Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews, falls du solche geführt hast;

  • Angaben zur Art der Beschäftigung, die du suchst oder suchen könntest, zu deinem aktuellen und/oder gewünschten Gehalt und weiteren Bedingungen zu Vergütung und Zusatzleistungen, zu deiner Umzugsbereitschaft oder zu anderen beruflichen Präferenzen;

  • Angaben dazu, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist, auf die du dich bewirbst;

  • alle sensiblen und/oder demografischen Informationen, die im Bewerbungs- oder Auswahlverfahren verarbeitet werden, etwa Geschlecht, Angaben zu deiner Staatsbürgerschaft und/oder Nationalität, medizinische oder gesundheitliche Informationen und/oder deine rassische oder ethnische Herkunft;

  • Referenzangaben und/oder Informationen aus Hintergrundprüfungen (sofern zutreffend), einschließlich Informationen von Dritten;

  • Informationen zu früheren Bewerbungen bei NZXT und/oder zu früheren Beschäftigungen bei NZXT;

  • Informationen über dich und deine Bewerbung von deinem Recruiter, aktuellen und früheren Arbeitgebern und/oder Referenzgebern (mit deiner Einwilligung, zum Beispiel wenn du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erlaubt hast, deine Referenzgeber zu kontaktieren), die ihren Sitz innerhalb oder außerhalb deines Heimatlandes haben können;

  • deine Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, auch online, die wir für deine Bewerbung oder eine mögliche künftige Bewerbung für relevant halten (z. B. dein LinkedIn-Profil); und/oder

  • Informationen zu Tests oder Assessments, die du im Rahmen des Auswahlverfahrens absolvierst.

Wie wir die erhobenen Informationen verwenden

NZXT verwendet deine Informationen, um das Bewerbungs- und Auswahlverfahren durchzuführen. Dazu gehören:

  • Wir prüfen deine Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf unsere Karrieremöglichkeiten;

  • Wir überprüfen deine Angaben und holen Referenzen und/oder Hintergrundprüfungen ein (sofern zutreffend), wenn dir eine Stelle angeboten wird;

  • Wir kommunizieren mit dir über den Bewerbungsprozess und/oder deine Bewerbung(en) und informieren dich gegebenenfalls über weitere mögliche Karrieremöglichkeiten bei NZXT;

  • Wir erstellen und/oder übermitteln Berichte, die nach lokalen Gesetzen und/oder Vorschriften erforderlich sind, sofern zutreffend;

  • Auf deinen Wunsch unterstützen wir dich bei Bedarf bei der Beschaffung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitserlaubnis;

  • Wir verbessern den Bewerbungs- und/oder Recruiting-Prozess von NZXT, auch um mehr Vielfalt bei der Personalgewinnung zu erreichen;

  • Wir halten geltende Gesetze, Vorschriften, rechtliche Verfahren oder durchsetzbare behördliche Anforderungen ein; und/oder

  • Wir recherchieren proaktiv zu deinem Bildungs- und Berufshintergrund und deinen Fähigkeiten und kontaktieren dich, wenn wir dich für eine Rolle bei uns für geeignet halten.

  • Als Teil unseres Engagements für Chancengleichheit am Arbeitsplatz verarbeiten wir unter Umständen Informationen zu deiner Mitgliedschaft in verschiedenen Organisationen, um unsere Bemühungen um Vielfalt und Inklusion zu unterstützen. Dabei kann die Mitgliedschaft von Teilnehmenden mit sensiblen und/oder demografischen Informationen verknüpft werden.

Wir verwenden deine Daten außerdem, um die Rechte und das Eigentum von NZXT, unserer Nutzer, Bewerber, Kandidaten, Mitarbeitenden oder der Öffentlichkeit zu schützen, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt.

Wenn dir eine Stelle bei NZXT angeboten wird und du sie annimmst, werden die im Bewerbungs- und Recruiting-Prozess erhobenen Daten Teil deiner Personalakte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten

Wenn das Datenschutzrecht der EU oder des Vereinigten Königreichs auf die Verarbeitung deiner Daten Anwendung findet, stützen wir die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
Unsere berechtigten Interessen, nämlich die Anwerbung, Auswahl, Bewertung und Einstellung neuer Mitarbeitender sowie die Steuerung und Verwaltung des Recruiting- und HR-Prozesses, soweit diese Tätigkeiten deine Rechte und Freiheiten nicht beeinträchtigen oder verletzen;

Die Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten, wenn das Arbeitsrecht oder andere Gesetze die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen (zum Beispiel, soweit das Gesetz die Überwachung von Chancengleichheit und Vielfalt vorschreibt); und

Sonstige Rechtsgrundlagen, sofern zutreffend, etwa deine lebenswichtigen Interessen (zum Beispiel aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit, wenn du zu einem Vorstellungsgespräch an unseren Standort kommst) und Vereinbarungen mit Arbeitnehmervertretungen.

Wer Zugriff auf deine Daten haben kann; mit wem wir deine Daten teilen

  • Deine Daten können im Zusammenhang mit den oben beschriebenen Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Joint Ventures in den USA und in anderen Rechtsordnungen weitergegeben werden. Wenn dich ein aktueller Mitarbeiter von NZXT für eine Stelle empfohlen hat, dürfen wir diesen Mitarbeiter mit deiner Einwilligung über den Stand deiner Bewerbung informieren und ihm das Ergebnis des Verfahrens mitteilen. Stellen wir fest, dass du dieselbe Universität oder Schule besucht hast wie ein aktueller Mitarbeiter von NZXT oder im selben Zeitraum beim selben früheren Arbeitgeber beschäftigt warst, können wir diesen Mitarbeiter in einigen Fällen um eine Einschätzung zu dir bitten. Gleiches gilt für NZXT und NZXT als Arbeitgeber.

  • NZXT kann außerdem Dienstleister einsetzen, die im Auftrag von NZXT einige der oben beschriebenen Leistungen erbringen, auch für Überprüfungen und Hintergrundprüfungen. Diese Dienstleister können ihren Sitz außerhalb des Landes haben, in dem du lebst oder in dem die Stelle, auf die du dich beworben hast, angesiedelt ist.

  • NZXT kann mitunter verpflichtet sein, deine Daten gegenüber externen Dritten offenzulegen, etwa gegenüber örtlichen Arbeitsbehörden, Gerichten, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder auf ein Rechtsverfahren zu reagieren.

  • Wir geben deine personenbezogenen Daten außerdem an weitere Dritte weiter, wenn uns deine Einwilligung vorliegt (zum Beispiel, wenn du uns erlaubt hast, deine Referenzen zu kontaktieren), oder um Betrug sowie Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben, oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von NZXT, unserer Nutzer, Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter oder der Öffentlichkeit zu schützen oder wenn das Gesetz es anderweitig verlangt.

  • Du bist dafür verantwortlich, die Einwilligung deiner Referenzen einzuholen, bevor du deren personenbezogene Daten an NZXT weitergibst.

  • NZXT ist weltweit tätig. Deshalb können deine Daten außerhalb des Landes oder der Region gespeichert und verarbeitet werden, in dem bzw. der sie ursprünglich erhoben wurden. In einigen dieser Länder hast du möglicherweise weniger Rechte in Bezug auf deine Daten als in deinem Wohnsitzland. Unabhängig davon, wo deine Daten verarbeitet werden, wenden wir den gleichen Schutz an, der in dieser Richtlinie beschrieben ist. Außerdem halten wir bestimmte rechtliche Rahmenwerke für die Datenübermittlung ein. Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass bestimmte Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) personenbezogene Daten angemessen schützen. Die aktuellen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission kannst du auf der Website der Kommission einsehen. Für die Übermittlung von Daten aus dem EWR in andere Länder, einschließlich der USA, halten wir rechtliche Rahmenwerke ein, die ein dem EU-Recht gleichwertiges Schutzniveau schaffen.

    • Standardvertragsklauseln. Die Europäische Kommission hat die Verwendung von Standardvertragsklauseln als Mittel genehmigt, um bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR einen angemessenen Schutz sicherzustellen. Werden Standardvertragsklauseln in einen Vertrag zwischen den datenübermittelnden Parteien aufgenommen, gelten personenbezogene Daten bei der Übermittlung außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss als geschützt. Für Datenübermittlungen stützen wir uns gegebenenfalls auf diese Standardvertragsklauseln.

NZXT ergreift angemessene Maßnahmen, um die Informationen über dich zu schützen, die im Rahmen des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Wie lange wir deine Daten aufbewahren

Wenn du dich bei NZXT auf eine Stelle bewirbst und deine Bewerbung nicht erfolgreich ist (oder du das Verfahren abbrichst bzw. unser Angebot ablehnst), speichert NZXT deine Daten noch für einen bestimmten Zeitraum nach deiner Bewerbung. Wir bewahren diese Daten aus verschiedenen Gründen auf: etwa für den Fall, dass eine Einstellungsentscheidung rechtlich angefochten wird, um dich für andere aktuelle oder künftige Stellen bei NZXT zu berücksichtigen und um unsere Bewerbungsprozesse besser zu verstehen, auszuwerten und zu verbessern.

Wenn du nicht möchtest, dass wir deine Daten für andere Stellen aufbewahren, oder wenn du sie aktualisieren lassen willst, wende dich bitte an [candidateprivacy@nzxt.com]. Beachte aber: Wir können einige Daten weiter speichern, wenn das gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir uns damit vor Rechtsansprüchen schützen müssen.

Deine Rechte in Bezug auf deine Daten

Wenn wir dich um deine Einwilligung gebeten haben, kannst du sie jederzeit widerrufen. Widerrufst du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten durch NZXT, bleibt die bis dahin erfolgte Verarbeitung davon unberührt. Diese Rechte können eingeschränkt sein, zum Beispiel wenn die Erfüllung deiner Anfrage personenbezogene Daten einer anderen Person offenlegen würde oder wenn du die Löschung von Daten verlangst, die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zwingender berechtigter Interessen aufbewahren müssen.

In bestimmten Ländern und Rechtsordnungen, darunter dem Bundesstaat Kalifornien, stehen dir nach den Datenschutzgesetzen möglicherweise bestimmte Rechte zu. Dazu können unter anderem folgende Rechte gehören:

  • auf Anfrage Auskunft über deine Daten zu erhalten und eine Kopie davon zu bekommen;

  • zu verlangen, dass das Unternehmen falsche oder unvollständige Daten berichtigt;

  • zu verlangen, dass das Unternehmen deine Daten löscht oder nicht mehr verarbeitet, zum Beispiel wenn die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;

  • der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, wenn sich das Unternehmen dabei auf seine berechtigten Interessen als Rechtsgrundlage stützt; und

  • das Unternehmen aufzufordern, die Verarbeitung für einen gewissen Zeitraum einzustellen, wenn Daten unrichtig sind oder strittig ist, ob deine Interessen die berechtigten Gründe des Unternehmens für die Verarbeitung überwiegen.

Wenn du ein Recht in Bezug auf deine Daten ausüben möchtest, wende dich bitte an [candidateprivacy@nzxt.com]. Wir beantworten Anfragen nach geltendem Recht. Deshalb kann es Fälle geben, in denen wir deiner Anfrage nicht nachkommen können.

Wenn du dich im EWR, im Vereinigten Königreich, im Bundesstaat Kalifornien oder in Brasilien befindest und die Antwort auf deine Frage in dieser Richtlinie nicht findest, kannst du dich unter [candidateprivacy@nzxt.com] an uns wenden. Je nachdem, in welchem Land du wohnst, kannst du Fragen oder Bedenken zu deinen personenbezogenen Daten auch an deine örtliche Datenschutzbehörde richten.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite. Jede Version dieser Richtlinie ist oben auf der Seite mit ihrem Datum des Inkrafttretens gekennzeichnet.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, richtig und aktuell sind. Bitte teile uns mit, wenn sich deine personenbezogenen Daten im Laufe unserer Beziehung ändern. Aktualisiere dazu die Angaben in deinem Profil oder kontaktiere uns über die Kontaktdaten am Anfang dieser Richtlinie.

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

Tel. +1-800-228-9395

Fax +1-626-269-5276

Zuletzt aktualisiert: 14. Mai 2024