NZXT 求职者及候选人隐私政策

生效日期：2022年6月22日

本《求职者及候选人隐私政策》（以下简称“本政策”）适用于 NZXT Inc. 及代表我们行事的子公司和关联公司（统称“NZXT”或“我们”），并说明 NZXT 如何通过 NZXT 招聘（https://nzxt.com/careers）网站（“本站”）、我们的全球招聘平台，以及您在求职申请过程或参加招聘活动期间的其他途径，收集、处理和披露您的个人数据。

本政策说明：

我们在求职和招聘过程中收集哪些信息，以及收集这些信息的原因；
我们如何使用和共享这些信息；以及
如何访问和更新这些信息。

本政策不涵盖您作为消费者在本站之外的数据使用情况（包括可识别个人身份的数据）。您使用我们的服务和产品，以及我们在业务中收集和处理您个人数据（个人信息）的行为，包括访问和使用我们的服务时（含网站 www.nzxt.com、CAM 应用网站 https://nzxt.com/software/cam），以及任何软件、移动应用、内容和服务，均受适用条款及我们的通用隐私政策约束。

请仔细阅读本政策，如有任何问题或疑虑，请通过以下方式联系我们：

电子邮件：[candidateprivacy@nzxt.com]
邮寄地址：NZXT Inc.，收件人：法务部，605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016。

我们收集的信息类型

如果您提交求职申请，或参加面试或评估，您可能会向我们提供各类信息。

因此，本政策涵盖您与我们分享的信息，以及在求职或招聘过程中由 NZXT、其子公司及关联公司获取或产生的信息，包括但不限于：

您的姓名、地址、电子邮箱、电话号码及其他联系信息；
您的简历或履历、求职信、以往和/或相关的工作经验或其他经历、教育背景、成绩单，或您为支持申请和/或申请与招聘流程而向我们提供的其他信息；
您的身份证明文件（驾照、护照、签证等）；
您可能参加的面试和电话初筛所产生的信息（如有）；
您正在或可能寻找的工作类型详情、当前和/或期望薪资，以及与薪酬和福利待遇相关的其他条款、搬迁意愿或其他工作偏好；
您了解到所申请职位的渠道详情；
申请或招聘过程中处理的任何敏感和/或人口统计信息，例如性别、国籍和/或公民身份信息、医疗或健康信息，和/或您的种族或民族出身；
背景调查所得的推荐人信息和/或信息（如适用），包括第三方提供的信息；
与您此前向NZXT提交的任何申请和/或您在NZXT的任何过往雇佣记录相关的信息；
您的招聘顾问、现任及前任雇主和/或推荐人提供的有关您及您申请的信息（前提是您已同意，例如您已授权我们在申请流程中联系您的推荐人），这些人可能位于您所在司法管辖区内或之外；
我们认为与您的申请或未来潜在申请相关的、来自公开渠道（包括网络）的您的信息（例如您的LinkedIn个人资料）；和/或
与您在面试筛选过程中可能参加的任何评估相关的信息。

我们如何使用所收集的信息

NZXT将为开展其申请和招聘流程使用您的信息，包括：

评估您的技能、资质和兴趣，与我们的职位机会进行匹配；
如您获得录用意向，核实您的信息，并进行背景调查和/或背景核查（如适用）；
就招聘流程和/或您的申请与您沟通，包括在适当情况下，告知您 NZXT 的其他潜在职位机会；
根据适用的当地法律和/或法规（如适用），编制和/或提交所需报告；
在您提出要求时，协助您办理所需的移民签证或工作许可；
改进 NZXT 的申请和/或招聘流程，包括提升招聘实践中的多元化水平；
遵守适用的法律、法规、法律程序或具有约束力的政府要求；和/或
主动研究您的教育背景、专业背景和技能，如果我们认为您适合我们的某个职位，将与您联系。
作为我们践行平等就业机会承诺的一部分，我们可能会处理与您参加各类组织相关的信息，以支持我们的多元化与包容性工作。这可能包括将参与者的会员身份与敏感信息和/或人口统计信息相关联。

我们还将依法使用您的信息，保护 NZXT、我们的用户、求职者、候选人、员工或公众的权利和财产。

如果您获得并接受 NZXT 的录用，申请和招聘过程中收集的信息将成为您员工档案的一部分。

处理您信息的法律依据

如果欧盟或英国数据保护法适用于您信息的处理，我们收集和处理您信息的法律依据如下：
我们的合法利益，即招聘、甄选、评估和任用新员工，以及管理和执行招聘与人力资源流程，前提是这些活动不会损害您的权利和自由；

当就业法或其他法律要求处理您的个人信息时，我们须履行相关法律义务（例如法律要求监测平等机会和多元化情况）；以及

其他适用的法律依据，例如保护您的重要利益（例如您到我们场地参加面试时的健康和安全原因），以及与员工代表达成的协议。

谁可以访问您的信息；我们将与谁共享您的信息

您的信息可能会在美国及其他司法管辖区与我们的关联公司、子公司或合资企业共享，共享目的与上述说明一致。如果您经NZXT现任员工推荐，应聘NZXT的职位，在您同意的前提下，我们可以将您的申请进展告知该员工，并将招聘结果告知该NZXT员工。在某些情况下，若发现您与NZXT现任某员工曾在同一时期就读于同一所大学或学校，或曾在同一前雇主处任职，我们可能会就您的情况征询该员工的反馈意见。
NZXT也可能委托代表NZXT行事的服务提供商执行上述部分服务，包括为核实及背景调查之目的。这些服务提供商可能位于您居住的国家或地区之外，或您申请职位所在的国家或地区之外。
NZXT有时可能需要向外部第三方披露您的信息，例如当地劳动主管部门、法院及仲裁机构、监管机构和/或执法机关，以遵守适用的法律法规或响应法律程序。
在获得您同意的情况下（例如您授权我们联系您的推荐人），我们还会与其他第三方共享您的个人信息；或为侦测、防范和处理欺诈、安全或技术问题，或为保护NZXT、我们的用户、申请人、候选人、员工或公众的权利、财产或安全免受损害，或依法律另有要求时，我们也会共享您的个人信息。
在向NZXT提供推荐人的个人信息之前，您有责任先取得其同意。
NZXT在全球范围内开展业务，这意味着您的信息可能会在收集地以外的国家或地区被存储和处理。在其中部分国家或地区，您对信息享有的权利可能少于您所在的居住国。无论您的信息在何处处理，我们均采用本政策所述的同等保护措施。我们还遵守与数据跨境传输相关的特定法律框架。欧盟委员会已认定欧洲经济区（EEA）以外的某些国家能够充分保护个人数据。您可以在欧盟委员会网站查阅现行的充分性认定决定。为将数据从欧洲经济区传输至其他国家（包括美国），我们遵守能确保与欧盟法律同等保护水平的法律框架。
- 标准合同条款。欧盟委员会已批准使用标准合同条款，作为在欧洲经济区以外传输数据时确保充分保护的手段。通过将标准合同条款纳入数据传输各方之间签订的合同，当个人数据被传输至未获充分性认定覆盖的国家时，即被视为在欧洲经济区或英国以外受到保护。我们在适用情况下依赖这些标准合同条款进行数据传输。

NZXT会采取适当措施，保护在申请和招聘过程中收集、处理和存储的您的相关信息。

我们对您信息的保留

如果您应聘NZXT的职位但未获录用（或您中途退出招聘流程，或拒绝了我们的录用通知），NZXT会在申请结束后的一段时间内保留您的信息。我们保留这些信息的原因包括：应对与招聘决定相关的可能法律纠纷；考虑您是否适合NZXT当前或未来的其他职位；以及帮助我们更好地了解、分析并改进招聘流程。

如果您不希望我们为考虑其他职位而保留您的信息，或希望我们更新信息，请联系【candidateprivacy@nzxt.com】。但请注意，如果法律要求或为保护我们免受法律索赔，我们可能仍需保留部分信息。

您对个人信息所享有的权利

如果我们曾征得您的同意，您可随时撤回同意。如果您要求撤回对NZXT处理您数据的同意，这不会影响撤回前已进行的任何处理。这些权利可能会受到限制，例如，若满足您的请求会泄露他人的个人数据，或您要求删除的信息是我们依法必须保留或基于重大合法利益需要保留的。

在某些国家和司法管辖区，包括美国加利福尼亚州，根据数据保护法律，您可能享有若干权利，其中可能包括但不限于以下权利：

应请求访问并获取一份您的信息副本；
要求机构更正不准确或不完整的信息；
要求机构删除您的信息或停止处理，例如在数据对处理目的已不再必要时；
当机构以其合法利益作为处理依据时，反对处理您的信息；以及
若数据不准确，或对于机构的合法处理依据是否优先于您的利益存在争议，要求机构在一段时间内停止处理信息。

如果您希望就您的信息行使某项权利，请联系【candidateprivacy@nzxt.com】。我们将依照适用法律回应所有请求，因此在某些情况下，我们可能无法满足您的请求。

如果您位于欧洲经济区、英国、美国加利福尼亚州或巴西，且在本政策中找不到您的问题的答案，您可通过以下地址联系我们：【candidateprivacy@nzxt.com】。根据您的居住国家或地区，您也可以就个人信息相关的问题或疑虑，向当地数据保护主管机构提出。

本政策的变更

我们可能会不时修改本政策。任何变更都将发布在本页面上。本政策的每个版本都会在页面顶部标明其生效日期。

确保我们持有的您的个人数据准确且为最新非常重要。如果您与我们的关系存续期间个人数据发生变化，请通过更新您的账户资料，或通过本政策顶部所列的联系方式告知我们。

NZXT，Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

电话：+1-800-228-9395

传真：+1-626-269-5276

最后更新：2024年5月14日