NZXT 應徵者與候選人隱私權政策

生效日期：2022年6月22日

本《應徵者與候選人隱私權政策》（以下簡稱「本政策」）適用於 NZXT Inc. 及代表我們行事的子公司與關聯企業（統稱「NZXT」或「我們」），並說明 NZXT 如何透過 NZXT Careers（https://nzxt.com/careers）網站（「本網站」）、我們的全球招募平台，以及您在應徵過程中或參加招募活動時的其他管道，蒐集、處理並揭露您的個人資料。

本政策說明：

我們在應徵與招募過程中蒐集哪些資訊，以及蒐集的原因；
我們如何使用及分享這些資訊；以及
如何存取及更新這些資訊。

本政策不涵蓋在本網站以外，以消費者身分蒐集之資料（包括可識別個人身分的資料）的使用情形。您使用我們的服務與產品，以及我們因業務而蒐集與處理您的個人資料（個人資訊），包括您存取及使用我們的服務時（包括網站、www.nzxt.com、CAM 應用程式網站 https://nzxt.com/software/cam，以及任何軟體、行動應用程式、內容與服務），均受適用條款及我們的一般隱私權政策所規範。

請詳閱本政策，如有任何疑問或疑慮，請透過以下方式與我們聯繫：

電子郵件：[candidateprivacy@nzxt.com]
郵寄地址：NZXT Inc.，收件人：Legal，605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016。

我們蒐集的資訊類型

若您提交職缺應徵，或參加面試或評估，您可能會向我們提供各種資訊。

因此，本政策涵蓋您與我們分享的資訊，以及在應徵或招募過程中，NZXT、其子公司及關聯企業可能取得或產生的資訊，包括但不限於：

您的姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼及其他聯絡資訊；
您的履歷或職歷、求職信、先前及/或相關的工作經驗或其他經歷、學歷、成績單，或您為支援申請及/或招聘流程而提供予我們的其他資訊；
您的身分證明文件（駕照、護照、簽證等）；
您參與面試及電話篩選時所提供的資訊（如有）；
您目前或期望尋求的工作類型詳情、目前及/或期望薪資，以及其他與薪酬和福利方案相關的條件、搬遷意願或其他工作偏好；
您得知所申請職位的管道；
在申請或招聘流程中處理的任何敏感及/或人口統計資訊，例如性別、國籍及/或公民身分資訊、醫療或健康資訊，及/或種族或族裔來源；
推薦人資訊及/或背景調查所取得的資訊（如適用），包括第三方提供的資訊；
與您先前向NZXT提出的任何申請及/或與NZXT的先前任職紀錄相關的資訊；
來自您的招聘人員、現任及前任雇主及/或推薦人的資訊，內容涉及您及您的申請（經您同意，例如您已允許我們在申請流程中聯絡推薦人），這些人可能位於您所在司法管轄區內或境外；
我們認為與您的申請或未來潛在申請相關的公開來源資訊，包括網路上的資訊（例如您的 LinkedIn 個人檔案）；及/或
與您在面試篩選流程中可能參與的任何評估相關的資訊。

我們如何使用所收集的資訊

您的資訊將由NZXT用於執行其申請及招聘流程，包括：

評估您的技能、資格和興趣是否符合我們的職缺；
若您獲得錄取，我們將核實您的資料，並進行推薦人查核及/或背景調查（如適用）；
就招募流程及/或您的申請事宜與您聯繫，包括在適當情況下，告知您 NZXT 其他可能的職涯機會；
依任何當地法律及/或法規要求（如適用），製作及/或提交報告；
在您提出要求時，於需要的情況下協助您申請移民簽證或工作許可；
改善 NZXT 的申請及/或招募流程，包括提升招募實務的多元性；
遵守適用的法律、法規、法律程序或具執行力的政府要求；及/或
主動研究您的學歷、專業背景及技能，若我們認為您適合本公司的職位，將與您聯繫。
作為我們致力於平等就業機會承諾的一部分，我們可能會處理您參與各類組織的相關資訊，以支持我們的多元與共融工作。這可能包括將參與者身分與敏感及/或人口統計資訊相互關聯。

我們也會依法律要求或允許的範圍，使用您的資訊保護 NZXT、我們的使用者、申請人、候選人、員工或大眾的權利與財產。

若您獲得 NZXT 的錄用並接受聘僱，申請及招募過程中收集的資訊將成為您員工紀錄的一部分。

處理您資訊的法律依據

若歐盟或英國資料保護法適用於您資訊的處理，我們收集及處理您資訊的法律依據如下：
我們的正當利益，即招募、甄選、評估及任用新進員工，以及管理招募與人力資源流程，但以不損害或影響您的權利與自由為限；

當僱傭法或其他法律要求處理您的個人資訊時，遵守我們的法定義務（例如法律要求監控機會平等與多元性的範圍）；及

其他適用的法律依據，例如保護您的重大利益（例如您到本公司現場面試時的健康與安全考量），以及與員工代表達成的協議。

誰可以存取您的資訊；我們將與誰分享您的資訊

您的資料可能會依上述目的，與我們位於美國及其他司法管轄區的關係企業、子公司或合資企業共享。若您是應徵 NZXT 職位而經現任 NZXT 員工推薦，在您同意的前提下，我們可能會通知該員工您的應徵進度，並將最終結果告知 NZXT 員工。某些情況下，若發現您與現任 NZXT 員工曾就讀同一所大學或學校，或在同一時期有相同的前雇主，我們可能會就您的情況諮詢該員工的意見。
NZXT也可能委託代表 NZXT 的服務供應商執行上述部分服務，包括背景查核或審查。這些服務供應商可能位於您居住的國家或您應徵職位所在國家以外的地區。
NZXT為遵守適用法律法規或回應法律程序，有時可能需要將您的資料揭露予外部第三方，例如當地勞動主管機關、法院及審判機構、監管機構或執法機關。
在取得您的同意時（例如您允許我們聯絡您的推薦人），或為偵測、預防或以其他方式處理詐欺、安全或技術問題，或為保護 NZXT、我們的使用者、應徵者、候選人、員工或大眾的權利、財產或安全，或依法律另有要求時，我們亦會與其他第三方共享您的個人資料。
在向 NZXT 提供推薦人的個人資料前，您有責任先取得其同意。
NZXT業務遍及全球，這表示您的資料可能會被儲存及處理於收集地以外的國家或地區。在部分國家，您對資料享有的權利可能少於居住國家的權利。無論資料在何處處理，我們都採用本政策所述的相同保護措施。我們也遵守特定與資料傳輸相關的法律架構。歐盟執委會已認定歐洲經濟區（EEA）以外的某些國家能充分保護個人資料，您可以在執委會網站查閱現行的適足性認定決定。為將資料從EEA傳輸至其他國家（包括美國），我們遵守能建立與歐盟法律同等保護水準的法律架構。
- 標準合約條款。歐盟執委會已核准以標準合約條款作為向EEA以外傳輸資料時確保充分保護的方式。透過將標準合約條款納入傳輸資料的雙方所訂立的合約中，當個人資料傳輸至未受適足性認定涵蓋的國家時，即視為在EEA或英國以外地區受到保護。我們在適用情況下，依據這些標準合約條款進行資料傳輸。

NZXT採取適當措施，保護您在應徵及招募流程中被收集、處理及儲存的相關資料。

我們保存您資料的期限

若您應徵 NZXT 的職缺但未獲錄取（或您中途退出應徵流程，或拒絕我們的錄用邀約），NZXT 會在應徵結束後的一段期間內保留您的資料。我們保留這些資訊的原因有多種，包括：若招募決定面臨法律挑戰時需要使用、考量您是否適合 NZXT 目前或未來的其他職缺，以及協助我們更深入了解、分析並改善招募流程。

若您不希望我們為考量其他職缺而保留您的資料，或希望我們更新資料，請聯絡 [candidateprivacy@nzxt.com]。但請注意，若法律要求，或為保護我們免於法律請求所必需，我們仍可能保留部分資訊。

您對個人資料的權利

若我們曾徵求您的同意，您可隨時撤回同意。若您要求 NZXT 停止處理您的資料，此舉不會影響撤回前已完成的處理。這些權利可能受到限制，例如：若滿足您的請求將揭露他人的個人資料，或您要求刪除的資訊依法必須保留，或基於具有正當且重大的利益而需要保留。

在部分國家及司法管轄區，包括美國加州，您可能依據資料保護法享有特定權利，其中可能包括（但不限於）：

依請求取得並索取您資料的副本；
要求機構更正不正確或不完整的資訊；
要求機構刪除您的資料或停止處理，例如資料已不再為處理目的所必需時；
若機構係以其正當利益作為處理的法律依據，您可反對該處理；以及
若資料不正確，或您對機構的正當利益是否優先於您的利益存有爭議，要求機構在一段期間內停止處理資訊。

若您希望行使與您資訊相關的權利，請聯絡 [candidateprivacy@nzxt.com]。我們將依照適用法律回應所有請求，因此在某些情況下，我們可能無法滿足您的請求。

若您位於歐洲經濟區、英國、美國加州或巴西，且在本政策中找不到您問題的答案，您可以透過 [candidateprivacy@nzxt.com]與我們聯絡。依您的居住國家，您也可以就個人資料相關的疑問或疑慮，向當地的資料保護主管機關提出。

本政策的變更

我們可能會不定期變更本政策。任何變更都會張貼於本頁，本政策的每個版本都會在頁面頂端標示其生效日期。

我們持有的您的個人資料必須正確且最新。若您的個人資料在與我們往來期間有所變動，請更新您的帳戶資料，或透過本政策頂端的聯絡方式告知我們。

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

電話：+1-800-228-9395

傳真：+1-626-269-5276

最後更新：2024 年 5 月 14 日