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Informativa sulla privacy per candidati e richiedenti di NZXT
Data di entrata in vigore: 22 giugno 2022
La presente Informativa sulla privacy per candidati e richiedenti (“Informativa”) si applica a NZXT Inc. e alle società controllate e affiliate che agiscono per nostro conto (collettivamente “NZXT” o “noi”, “ci”, “nostro”) e descrive come NZXT raccoglie, tratta e comunica i tuoi dati personali tramite il sito NZXT Careers (https://nzxt.com/careers) (“Sito”), la nostra piattaforma di selezione globale e/o altri canali, durante la tua candidatura o la partecipazione a un evento di recruiting.
Questa Informativa spiega:
quali informazioni raccogliamo durante il processo di candidatura e selezione e perché le raccogliamo;
come utilizziamo e condividiamo tali informazioni;
come accedere a tali informazioni e aggiornarle.
Questa Informativa non riguarda l'uso dei dati, compresi i dati identificativi, raccolti su di te come consumatore al di fuori del Sito. L'utilizzo dei nostri servizi e prodotti, la raccolta e la gestione dei tuoi dati personali (informazioni personali) in relazione alla nostra attività e quando accedi e usi i nostri servizi, tra cui il sito web www.nzxt.com e il sito dell'app CAM https://nzxt.com/software/cam, oltre a qualsiasi software, app mobile, contenuto e servizio, sono disciplinati dai termini applicabili e dalla nostra Informativa sulla privacy generale.
Leggi con attenzione questa Informativa e per qualsiasi domanda o dubbio contattaci a:
Email: [candidateprivacy@nzxt.com]
Posta: NZXT Inc., Attention: Legal, 605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016.
Tipi di informazioni che raccogliamo
Se invii una candidatura o partecipi a un colloquio o a una valutazione, puoi fornirci diverse informazioni.
Di conseguenza, questa Informativa riguarda le informazioni che condividi con noi e/o che possono essere acquisite o prodotte da NZXT, dalle sue controllate e affiliate durante il processo di candidatura o selezione, tra cui, a titolo esemplificativo:
Nome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e altri dati di contatto;
Curriculum vitae, lettera di presentazione, esperienze lavorative precedenti e/o pertinenti o altre esperienze, istruzione, certificati di studio o altre informazioni che ci fornisci a supporto della candidatura e/o del processo di candidatura e selezione;
Documenti di identità (patente di guida, passaporto, visto, ecc.);
Informazioni raccolte durante eventuali colloqui e screening telefonici;
Dettagli sul tipo di impiego che cerchi o potresti cercare, retribuzione attuale e/o desiderata e altre condizioni relative a compensi e benefit, disponibilità al trasferimento o altre preferenze lavorative;
Dettagli su come sei venuto a conoscenza della posizione per cui ti candidi;
Qualsiasi informazione sensibile e/o demografica trattata durante il processo di candidatura o selezione, come genere, informazioni sulla cittadinanza e/o nazionalità, informazioni mediche o sulla salute e/o origine razziale o etnica;
Referenze e/o informazioni ottenute da verifiche dei precedenti (ove applicabile), comprese quelle fornite da terzi;
Informazioni relative a eventuali candidature precedenti presentate a NZXT e/o a precedenti rapporti di lavoro con NZXT;
Informazioni su di te e sulla tua candidatura fornite dal tuo recruiter, da datori di lavoro attuali e precedenti e/o da referenti (con il tuo consenso, ad esempio se ci hai autorizzati a contattare i tuoi referenti durante il processo di candidatura), che possono trovarsi all'interno o all'esterno del tuo Paese di residenza;
Informazioni su di te provenienti da fonti pubblicamente accessibili, anche online, che riteniamo pertinenti per la tua candidatura o per una potenziale candidatura futura (ad es. il tuo profilo LinkedIn); e/o
Informazioni relative a qualsiasi valutazione che potresti sostenere nell'ambito della selezione dei colloqui.
Come utilizziamo le informazioni raccolte
Le tue informazioni saranno utilizzate da NZXT per svolgere il proprio processo di candidatura e selezione, che comprende:
valutare le tue competenze, qualifiche e i tuoi interessi in relazione alle nostre opportunità di lavoro;
verificare le tue informazioni ed effettuare controlli sulle referenze e/o sui precedenti (ove applicabile) se ricevi un'offerta di lavoro;
comunicare con te in merito al processo di selezione e/o alle tue candidature, inclusa, nei casi opportuni, l'informazione su altre possibili opportunità di lavoro presso NZXT;
creare e/o inviare i report richiesti dalle leggi e/o dai regolamenti locali, ove applicabile;
su tua richiesta, aiutarti a ottenere un visto di immigrazione o un permesso di lavoro, ove necessario;
migliorare il processo di candidatura e/o di selezione di NZXT, anche per rendere più inclusive le pratiche di selezione;
rispettare le leggi, i regolamenti, i procedimenti legali o le richieste governative esecutive applicabili; e/o
effettuare in modo proattivo ricerche sul tuo percorso formativo e professionale e sulle tue competenze e contattarti se riteniamo che tu possa essere adatto a un ruolo presso di noi.
Nell'ambito del nostro impegno per le pari opportunità di impiego, possiamo trattare informazioni sulla tua appartenenza a varie organizzazioni per sostenere le nostre iniziative di diversità e inclusione. Questo può includere l'associazione dell'appartenenza dei partecipanti a informazioni sensibili e/o demografiche.
Useremo le tue informazioni anche per proteggere i diritti e i beni di NZXT, dei nostri utenti, candidati, dipendenti o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
Se ricevi e accetti un'offerta di lavoro da NZXT, le informazioni raccolte durante il processo di candidatura e selezione entreranno a far parte della tua scheda del personale.
Base giuridica del trattamento delle tue informazioni
Se alle tue informazioni si applicano le leggi dell'UE o del Regno Unito sulla protezione dei dati, la nostra base giuridica per la raccolta e il trattamento è la seguente:
i nostri legittimi interessi, ovvero la ricerca, la selezione, la valutazione e l'assunzione di nuovi dipendenti e la gestione e amministrazione del processo di selezione e delle risorse umane, nella misura in cui tali attività non pregiudichino né ledano i tuoi diritti e le tue libertà;
il rispetto dei nostri obblighi legali, quando il diritto del lavoro o altre leggi richiedono il trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio nella misura in cui la legge impone il monitoraggio delle pari opportunità e della diversità); e
altri fondamenti giuridici, ove applicabili, come i tuoi interessi vitali (ad esempio motivi di salute e sicurezza se partecipi a un colloquio presso la nostra sede) e gli accordi con i rappresentanti dei dipendenti.
Chi può accedere alle tue informazioni; con chi condividiamo le tue informazioni
Le tue informazioni possono essere condivise con le nostre affiliate, controllate o joint venture negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni, per le finalità descritte sopra. Se sei stato segnalato per una posizione presso NZXT da un dipendente attuale di NZXT, con il tuo consenso potremmo informare quel dipendente sull'andamento della tua candidatura e comunicargli l'esito del processo a lui collegato in NZXT. In alcuni casi, se risulta che hai frequentato la stessa università/scuola o hai avuto lo stesso datore di lavoro precedente nello stesso periodo di un dipendente attuale di NZXT, potremmo consultare quel dipendente per avere un parere su di te.
NZXT può inoltre avvalersi di fornitori di servizi che agiscono per conto di NZXT per svolgere alcuni dei servizi descritti sopra, anche ai fini delle verifiche dei dati e dei precedenti. Questi fornitori possono trovarsi fuori dal Paese in cui vivi o dal Paese in cui si trova la posizione per cui ti sei candidato.
NZXT potrebbe talvolta dover comunicare le tue informazioni a terzi esterni, come autorità locali del lavoro, tribunali, enti regolatori e/o forze dell'ordine, per rispettare leggi e regolamenti applicabili o in risposta a un procedimento legale.
Condivideremo i tuoi dati personali con altri terzi anche se abbiamo il tuo consenso (ad esempio se ci hai autorizzato a contattare i tuoi referenti), oppure per rilevare, prevenire o risolvere in altro modo problemi di frode, sicurezza o tecnici, o per tutelare i diritti, i beni o la sicurezza di NZXT, dei nostri utenti, candidati, dipendenti o del pubblico, o ancora quando richiesto dalla legge.
È tua responsabilità ottenere il consenso dei referenti prima di fornire a NZXT i loro dati personali.
NZXT opera a livello globale: le tue informazioni possono quindi essere archiviate ed elaborate fuori dal Paese o dalla regione in cui sono state raccolte. In alcuni di questi Paesi potresti avere meno diritti sui tuoi dati rispetto al tuo Paese di residenza. Ovunque vengano elaborate le tue informazioni, applichiamo le stesse tutele descritte in questa Policy. Rispettiamo inoltre alcuni quadri normativi sul trasferimento dei dati. La Commissione europea ha stabilito che alcuni Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) proteggono adeguatamente i dati personali. Puoi consultare le decisioni di adeguatezza attuali della Commissione europea sul sito della Commissione. Per trasferire dati dal SEE ad altri Paesi, compresi gli Stati Uniti, rispettiamo quadri normativi che stabiliscono un livello di protezione equivalente a quello previsto dal diritto dell'UE.
Clausole contrattuali tipo. La Commissione europea ha approvato l'uso delle clausole contrattuali tipo per garantire una protezione adeguata nel trasferimento di dati fuori dal SEE. Inserendo le clausole contrattuali tipo in un contratto stipulato tra le parti che trasferiscono i dati, i dati personali sono considerati protetti quando vengono trasferiti fuori dal SEE o dal Regno Unito verso Paesi non coperti da una decisione di adeguatezza. Per i trasferimenti di dati ci basiamo su queste clausole contrattuali tipo, ove applicabili.
NZXT adotta misure adeguate per proteggere le informazioni su di te raccolte, elaborate e archiviate nell'ambito del processo di candidatura e selezione.
Come conserviamo le tue informazioni
Se ti candidi per una posizione in NZXT e la tua candidatura non va a buon fine (oppure ritiri la candidatura o rifiuti la nostra offerta), NZXT conserverà i tuoi dati per un periodo successivo alla candidatura. Conserviamo queste informazioni per diversi motivi, tra cui l'eventualità di una contestazione legale relativa a una decisione di selezione, la possibilità di valutarti per altre posizioni attuali o future in NZXT e per aiutarci a comprendere, analizzare e migliorare meglio i nostri processi di selezione.
Se non vuoi che conserviamo i tuoi dati per valutarti per altri ruoli, oppure vuoi aggiornarli, scrivi a [candidateprivacy@nzxt.com]. Tieni presente che potremmo conservare alcune informazioni se la legge lo richiede o se è necessario per tutelarci da rivendicazioni legali.
I tuoi diritti sui tuoi dati
Se ti abbiamo chiesto il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Se chiedi di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati da parte di NZXT, il trattamento già avvenuto fino a quel momento non sarà pregiudicato. Questi diritti possono essere limitati, ad esempio se soddisfare la tua richiesta comportasse la divulgazione di dati personali di un'altra persona, oppure se ci chiedi di eliminare informazioni che siamo tenuti per legge a conservare o che abbiamo un legittimo interesse prevalente a conservare.
In alcuni Paesi e giurisdizioni, tra cui lo Stato della California, la normativa sulla protezione dei dati può riconoscerti determinati diritti. Tra questi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di:
accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia su richiesta;
richiedere all'organizzazione di correggere informazioni errate o incomplete;
richiedere all'organizzazione di eliminare i tuoi dati o di interromperne il trattamento, ad esempio quando non sono più necessari per le finalità del trattamento;
opporti al trattamento dei tuoi dati quando l'organizzazione si basa sul proprio legittimo interesse come base giuridica del trattamento; e
chiedere all'organizzazione di sospendere per un periodo il trattamento dei dati se questi sono inesatti o se è in corso una contestazione sul fatto che i tuoi interessi prevalgano o meno sui motivi legittimi dell'organizzazione per il trattamento.
Se vuoi esercitare un diritto relativo ai tuoi dati, scrivi a [candidateprivacy@nzxt.com]. Risponderemo a ogni richiesta in conformità con la legge applicabile, quindi in alcuni casi potremmo non essere in grado di soddisfarla.
Se ti trovi nel SEE, nel Regno Unito, nello Stato della California o in Brasile e non trovi in questa Informativa la risposta alla tua domanda, puoi contattarci a [candidateprivacy@nzxt.com]. In base al tuo Paese di residenza, puoi anche rivolgere domande o dubbi sui tuoi dati personali all'autorità locale per la protezione dei dati.
Modifiche a questa Informativa
Potremmo modificare questa Informativa di volta in volta. Pubblicheremo ogni modifica su questa pagina. Ogni versione dell'Informativa è identificata in cima alla pagina dalla data di entrata in vigore.
È importante che i dati personali che conserviamo su di te siano esatti e aggiornati. Tienici informati se i tuoi dati personali cambiano durante il rapporto con noi, aggiornando le informazioni del tuo profilo o contattandoci ai recapiti indicati in cima a questa Informativa.
NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016
Tel. +1-800-228-9395
Fax +1-626-269-5276
Ultimo aggiornamento: 14 maggio 2024