NZXT Politique de confidentialité relative aux candidats

Date d'entrée en vigueur : 22 juin 2022

La présente Politique de confidentialité relative aux candidats (« Politique ») s'applique à NZXT Inc. ainsi qu'à ses filiales et sociétés affiliées agissant en notre nom (collectivement « NZXT » ou « nous »), et décrit la manière dont NZXT collecte, traite et divulgue les données personnelles vous concernant via le site Carrières de NZXT (https://nzxt.com/careers) (« Site »), notre plateforme de recrutement mondiale, et/ou par d'autres moyens pendant votre processus de candidature ou lors d'un événement de recrutement.

La présente Politique explique :

  • les informations que nous collectons pendant notre processus de candidature et de recrutement, ainsi que les raisons de cette collecte ;

  • la manière dont nous utilisons et partageons ces informations ; et

  • la manière d'accéder à ces informations et de les mettre à jour.

La présente Politique ne couvre pas l'utilisation des données, y compris les données personnellement identifiables, collectées à votre sujet en tant que consommateur, en dehors du Site. Votre utilisation de nos services et produits, ainsi que la collecte et le traitement de vos données personnelles (informations personnelles) dans le cadre de notre activité, et lorsque vous accédez à nos services et les utilisez, notamment le site Web www.nzxt.com, ainsi que le site de l'application CAM https://nzxt.com/software/cam, de même que tout logiciel, application mobile, contenu et service, sont régis par les conditions applicables et par notre Politique de confidentialité générale.

Veuillez lire attentivement la présente Politique et nous contacter pour toute question ou préoccupation à l'adresse suivante :

  • E-mail : [candidateprivacy@nzxt.com]

  • Courrier : NZXT Inc., à l'attention du service juridique, 605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016.

Types d'informations que nous collectons

Si vous soumettez une candidature ou participez à un entretien ou à une évaluation, vous pouvez nous communiquer diverses informations.

Par conséquent, la présente Politique couvre les informations que vous nous communiquez et/ou qui peuvent être obtenues ou produites par NZXT, ses filiales et ses sociétés affiliées pendant le processus de candidature ou de recrutement, notamment, sans s'y limiter :

  • Vos nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées ;

  • Votre CV ou résumé, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure et/ou pertinente ou autre expérience, formation, relevés de notes ou autres informations que vous nous fournissez à l’appui d’une candidature et/ou dans le cadre du processus de candidature et de recrutement ;

  • Vos documents d’identité (permis de conduire, passeport, visa, etc.) ;

  • Les informations issues des entretiens et des présélections téléphoniques que vous avez éventuellement eus, le cas échéant ;

  • Les précisions sur le type d’emploi que vous recherchez ou pourriez rechercher, votre rémunération actuelle et/ou souhaitée, ainsi que les autres conditions liées aux packages de rémunération et aux avantages, votre disponibilité pour une mobilité géographique, ou toute autre préférence professionnelle ;

  • Les précisions sur la manière dont vous avez eu connaissance du poste pour lequel vous postulez ;

  • Toute information sensible et/ou démographique traitée dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement, telle que le genre, des informations sur votre citoyenneté et/ou nationalité, des informations médicales ou de santé et/ou votre origine raciale ou ethnique ;

  • Les références et/ou informations issues de vérifications d’antécédents (le cas échéant), y compris les informations fournies par des tiers ;

  • Les informations relatives à toute candidature antérieure que vous auriez pu adresser à NZXT et/ou à tout emploi antérieur chez NZXT ;

  • Les informations vous concernant et concernant votre candidature transmises par votre recruteur, vos employeurs actuels et précédents et/ou vos référents (avec votre consentement, par exemple si vous nous avez autorisés à contacter vos référents dans le cadre du processus de candidature), qui peuvent se trouver dans ou hors de votre juridiction de résidence ;

  • Les informations vous concernant provenant de sources accessibles au public, y compris en ligne, que nous estimons pertinentes pour votre candidature ou une éventuelle candidature future (par exemple, votre profil LinkedIn) ; et/ou

  • Les informations relatives à tout test d’évaluation que vous pourriez passer dans le cadre du processus de présélection par entretien.

Comment nous utilisons les informations que nous collectons

Vos informations seront utilisées par NZXT aux fins de son processus de candidature et de recrutement, lequel comprend :

  • Évaluer vos compétences, vos qualifications et vos centres d’intérêt au regard de nos opportunités de carrière ;

  • Vérifier vos informations et effectuer des vérifications de références et/ou des enquêtes de moralité (le cas échéant) si un poste vous est proposé ;

  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de votre ou vos candidatures, y compris, le cas échéant, vous informer d’autres opportunités de carrière potentielles chez NZXT ;

  • Établir et/ou soumettre les rapports requis par les lois et/ou réglementations locales en vigueur, le cas échéant ;

  • Sur demande de votre part, vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, lorsque cela est requis ;

  • Améliorer le processus de candidature et/ou de recrutement de NZXT, notamment en favorisant la diversité dans les pratiques de recrutement ;

  • Respecter les lois et réglementations applicables, les procédures judiciaires ou les demandes gouvernementales contraignantes ; et/ou

  • Rechercher de manière proactive des informations sur votre parcours scolaire et professionnel ainsi que sur vos compétences, et vous contacter si nous estimons que vous pourriez convenir à un poste chez nous.

  • Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi, nous pouvons traiter des informations relatives à votre appartenance à différentes organisations afin de soutenir nos efforts en matière de diversité et d’inclusion. Cela peut inclure l’association de votre appartenance à des informations sensibles et/ou démographiques.

Nous utiliserons également vos informations pour protéger les droits et biens de NZXT, de nos utilisateurs, des candidats, des salariés ou du public, dans les cas prévus ou autorisés par la loi.

Si vous êtes retenu(e) et acceptez un emploi chez NZXT, les informations collectées pendant le processus de candidature et de recrutement intégreront votre dossier d’employé.

Base juridique du traitement de vos informations

Si les lois européennes ou britanniques en matière de protection des données s’appliquent au traitement de vos informations, notre base juridique pour leur collecte et leur traitement est la suivante :
Nos intérêts légitimes, à savoir le recrutement, la sélection, l’évaluation et la nomination de nouveaux salariés ainsi que la gestion et l’administration du processus de recrutement et des ressources humaines, dans la mesure où ces activités ne portent pas atteinte à vos droits et libertés ni ne leur nuisent ;

Le respect de nos obligations légales lorsque le droit du travail ou d’autres lois exigent le traitement de vos données personnelles (par exemple, lorsque la loi impose le suivi de l’égalité des chances et de la diversité) ; et

D’autres fondements juridiques, le cas échéant, comme la sauvegarde de vos intérêts vitaux (par exemple, pour des raisons de santé et de sécurité si vous venez à un entretien sur site) et les accords conclus avec les représentants des salariés.

Qui peut avoir accès à vos informations ; avec qui partagerons-nous vos informations

  • Vos informations peuvent être communiquées à nos sociétés affiliées, filiales ou coentreprises situées aux États-Unis et dans d’autres juridictions, aux fins décrites ci-dessus. Si vous avez été recommandé(e) pour un poste chez NZXT par un salarié actuel de NZXT, nous pouvons, avec votre consentement, informer ce salarié de l’avancement de votre candidature et l’informer de l’issue du processus de recrutement concernant NZXT. Dans certains cas, s’il est constaté que vous avez fréquenté la même université ou école, ou travaillé pour le même employeur précédent à la même période qu’un salarié actuel de NZXT, nous pourrons consulter ce salarié afin d’obtenir son avis sur vous.

  • NZXT peut également faire appel à des prestataires de services agissant pour le compte de NZXT afin d’assurer certains des services décrits ci-dessus, notamment aux fins de vérification et de contrôles d’antécédents. Ces prestataires peuvent être situés en dehors du pays dans lequel vous résidez ou du pays où se trouve le poste pour lequel vous avez postulé.

  • NZXT peut parfois être tenu de communiquer vos informations à des tiers externes, tels que les autorités locales du travail, les tribunaux, les organes de régulation et/ou les services de police, afin de se conformer aux lois et réglementations applicables ou en réponse à une procédure judiciaire.

  • Nous pouvons également communiquer vos données personnelles à d’autres tiers si nous avons votre consentement (par exemple si vous nous avez autorisés à contacter vos références), ou afin de détecter, prévenir ou traiter toute fraude, tout problème de sécurité ou technique, ou pour protéger les droits, biens ou la sécurité de NZXT, de nos utilisateurs, candidats, salariés ou du public, ou lorsque la loi l’exige.

  • Il vous incombe d’obtenir le consentement de vos références avant de communiquer leurs données personnelles à NZXT.

  • NZXT opère à l’échelle mondiale, ce qui signifie que vos informations peuvent être stockées et traitées en dehors du pays ou de la région où elles ont été initialement collectées. Dans certains de ces pays, vous pouvez disposer de droits moins étendus sur vos informations que dans votre pays de résidence. Quel que soit le lieu de traitement de vos informations, nous appliquons les mêmes protections que celles décrites dans la présente politique. Nous respectons également certains cadres juridiques relatifs au transfert de données. La Commission européenne a déterminé que certains pays situés hors de l’Espace économique européen (EEE) assurent une protection adéquate des données personnelles. Vous pouvez consulter les décisions d’adéquation actuelles de la Commission européenne sur son site Internet. Pour transférer des données depuis l’EEE vers d’autres pays, y compris les États-Unis, nous nous conformons aux cadres juridiques qui garantissent un niveau de protection équivalent à celui du droit de l’UE.

    • Clauses contractuelles types. La Commission européenne a approuvé l’utilisation des clauses contractuelles types comme moyen de garantir une protection adéquate lors du transfert de données en dehors de l’EEE. En intégrant les clauses contractuelles types dans un contrat conclu entre les parties qui transfèrent les données, les données personnelles sont considérées comme protégées lorsqu’elles sont transférées en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni vers des pays non couverts par une décision d’adéquation. Nous nous appuyons sur ces clauses contractuelles types pour les transferts de données, le cas échéant.

NZXT prend les mesures appropriées pour protéger les informations vous concernant qui sont collectées, traitées et stockées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement.

Conservation de vos informations

Si vous postulez à un emploi chez NZXT et que votre candidature n'aboutit pas (ou si vous vous retirez du processus ou refusez notre offre), NZXT conservera vos informations pendant une certaine période après votre candidature. Nous conservons ces informations pour diverses raisons, notamment au cas où nous ferions face à une contestation juridique concernant une décision de recrutement, pour vous considérer pour d'autres postes actuels ou futurs chez NZXT, et pour nous aider à mieux comprendre, analyser et améliorer nos processus de recrutement.

Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations pour examiner d'autres postes, ou si vous voulez que nous les mettions à jour, veuillez contacter [candidateprivacy@nzxt.com]. Veuillez noter toutefois que nous pourrions conserver certaines informations si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour nous protéger contre des réclamations juridiques.

Vos droits concernant vos informations

Lorsque nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous demandez le retrait de votre consentement au traitement de vos données par NZXT, cela n'affectera pas les traitements déjà effectués à ce moment-là. Ces droits peuvent être limités, par exemple si répondre à votre demande reviendrait à divulguer des données personnelles concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que la loi nous oblige à conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à garder.

Dans certains pays et juridictions, notamment dans l'État de Californie, vous pouvez disposer de certains droits en vertu des lois sur la protection des données. Ceux-ci peuvent notamment inclure, sans s'y limiter, le droit de :

  • accéder à vos informations et en obtenir une copie sur demande ;

  • exiger de l'organisation qu'elle modifie les informations inexactes ou incomplètes ;

  • exiger de l'organisation qu'elle supprime vos informations ou cesse de les traiter, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ;

  • vous opposer au traitement de vos informations lorsque l'organisation s'appuie sur ses intérêts légitimes comme fondement juridique du traitement ; et

  • demander à l'organisation de suspendre le traitement des informations pendant une certaine période si les données sont inexactes ou s'il existe un litige quant à savoir si vos intérêts priment sur les motifs légitimes de l'organisation de traiter les informations.

Si vous souhaitez exercer un droit concernant vos informations, veuillez contacter [candidateprivacy@nzxt.com]. Nous répondrons à toute demande conformément à la législation applicable ; il peut donc arriver que nous ne puissions pas donner suite à votre demande.

Si vous résidez dans l'EEE, au Royaume-Uni, dans l'État de Californie ou au Brésil et que vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans la présente politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [candidateprivacy@nzxt.com]. Selon votre pays de résidence, vous pouvez également adresser toute question ou préoccupation concernant vos informations personnelles à l'autorité locale de protection des données.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente politique de temps à autre. Nous publierons toute modification sur cette page. Chaque version de la présente politique est identifiée en haut de la page par sa date d'entrée en vigueur.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Merci de nous tenir informés si vos données personnelles changent pendant votre relation avec nous, en mettant à jour les informations de votre compte ou en nous contactant via les coordonnées figurant en haut de la présente politique.

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

Tél. +1-800-228-9395

Fax. +1-626-269-5276

Dernière mise à jour : 14 mai 2024