NZXT 応募者・候補者プライバシーポリシー

施行日：2022年6月22日

本応募者・候補者プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、NZXT Inc.ならびに当社に代わって行動する子会社および関連会社（総称して「NZXT」、「当社」または「我々」）に適用され、応募や採用イベント参加の際に、NZXTがお客様から個人データを収集、処理、開示する方法を説明するものです。対象は、NZXT キャリアサイト（https://nzxt.com/careers）（以下「本サイト」）、当社のグローバル採用プラットフォーム、および応募プロセス中やリクルートイベント参加中のその他の手段を通じて提供されるものです。

本ポリシーでは以下について説明します：

応募および採用プロセスで当社が収集する情報と、その収集理由；
当該情報の利用方法および共有方法；ならびに
当該情報へのアクセス方法および更新方法。

本ポリシーは、本サイト外で消費者としてお客様について収集された、個人を特定できるデータを含むデータの利用には適用されません。当社のサービスおよび製品のお客様による利用、事業に関連する個人データ（個人情報）の収集および取り扱い、ならびにお客様が当社のサービスにアクセスし利用する際（ウェブサイトwww.nzxt.com、CAMアプリのウェブサイト https://nzxt.com/software/cam）、ならびにソフトウェア、モバイルアプリケーション、コンテンツおよびサービスは、適用される規約および当社の一般プライバシーポリシーに従います。

本ポリシーをよくお読みのうえ、ご不明な点や懸念がある場合は以下までお問い合わせください：

メール：[candidateprivacy@nzxt.com]
郵送：NZXT Inc.、宛先：Legal、605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016。

収集する情報の種類

求人への応募や面接・選考に参加される場合、さまざまな情報を当社に提供いただくことがあります。

したがって本ポリシーは、お客様が当社に提供する情報、および応募または採用プロセス中にNZXT、その子会社および関連会社が取得または作成する可能性のある情報を対象とします。これには以下が含まれますが、これらに限られません：

氏名、住所、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報；
履歴書またはCV、カバーレター、過去および/または関連する職務経歴やその他の経験、学歴、成績証明書、または応募および採用プロセスを裏付けるために当社へ提供されるその他の情報；
本人確認書類（運転免許証、パスポート、ビザなど）；
面接や電話選考がある場合、その際の情報；
現在および希望する雇用形態、現在および希望する給与、報酬・福利厚生に関する条件、転勤の可否、その他の職務上の希望に関する詳細；
応募するポジションを知った経緯の詳細；
性別、国籍・市民権に関する情報、医療・健康情報、人種または民族的出自など、応募または採用プロセスで取り扱われる機微情報および/または属性情報；
身元照会情報、および（該当する場合）バックグラウンドチェックで得られた情報（第三者から提供された情報を含む）；
過去に NZXT へ行った応募に関する情報、および/または NZXT での過去の勤務歴；
採用担当者、現在および過去の勤務先、推薦者から得た、お客様に関する情報および応募に関する情報（お客様の同意を得た場合に限ります。例：応募プロセスの一環として推薦者への連絡を許可いただいた場合）。これらの情報提供者はお住まいの国・地域の内外にいる場合があります；
当社が応募または将来の応募に関連すると判断する、オンライン上を含む公開情報（例：LinkedInプロフィール）；および/または
面接選考プロセスの一環として受けていただく適性検査に関連する情報。

当社が収集した情報の利用方法

NZXTは、応募および採用プロセスを遂行する目的で、お客様の情報を以下のとおり利用します：

応募者のスキル、資格、関心事を、当社の募集ポジションと照らし合わせて評価します。
採用を提示した場合には、情報の確認、照会、経歴調査（該当する場合）を実施します。
採用プロセスや応募内容についてご連絡します。適切な場合には、NZXTの他の募集ポジションについてもご案内します。
適用される現地の法令や規則に基づき、報告書の作成や提出を行います（該当する場合）。
ご希望があれば、必要に応じて就労ビザや労働許可の取得をサポートします。
NZXTの応募・採用プロセスの改善（採用における多様性の向上を含む）を行います。
適用される法律、規則、法的手続き、または政府機関からの強制力のある要請を遵守します。
教育・職歴・スキルについて自発的に調査し、適任と判断した場合はご連絡します。
当社は機会均等な雇用への取り組みの一環として、多様性と包括性を推進するため、各種団体へのご所属に関する情報を取り扱う場合があります。これには、参加者の所属と機微情報や属性情報を関連付けることが含まれる場合があります。

当社は、法律で求められる、または許可される範囲で、NZXT、利用者、応募者、候補者、従業員または一般の方々の権利と財産を保護するためにも、お客様の情報を利用します。

お客様がNZXTへの採用を受諾された場合、応募および採用プロセスで収集した情報は従業員記録の一部となります。

お客様の情報を処理する法的根拠

お客様の情報の処理にEUまたは英国のデータ保護法が適用される場合、お客様の情報を収集・処理する法的根拠は以下のとおりです。
当社の正当な利益。具体的には、新規従業員の採用、選考、評価、任命、ならびに採用および人事プロセスの管理・運営です。ただし、これらの活動がお客様の権利および自由を損なわない範囲に限ります。

雇用法その他の法律によりお客様の個人情報の処理が求められる場合の法的義務の遵守（例：法律が機会均等および多様性の監視を求める範囲）、および

必要に応じたその他の法的根拠。例えば、当社拠点での面接に参加される場合の健康・安全上の理由などの重要な利益、または従業員代表との合意。

誰がお客様の情報にアクセスできるか、お客様の情報を誰と共有するか

上記の目的に関連して、お客様の情報が米国およびその他の法域にある関連会社、子会社、合弁会社と共有される場合があります。NZXTへの応募を現在のNZXT社員から紹介された場合、お客様の同意を得たうえで、そのNZXT社員に選考の進捗状況を伝え、選考結果を知らせることがあります。また、お客様が現在のNZXT社員と同じ大学・学校に在籍していた、または同じ期間に同じ前職の勤務先にいたことが判明した場合、その社員にお客様についての意見を求めることがあります。
NZXTは、NZXTの代理として上記サービスの一部（身元確認やバックグラウンドチェックを含む）を行うサービスプロバイダーを利用することもあります。これらのサービスプロバイダーは、お客様がお住まいの国や、応募されたポジションの所在国以外に所在する場合があります。
NZXTは、適用される法令・規制を遵守するため、または法的手続きに応じるために、現地の労働当局、裁判所・審判所、規制当局、法執行機関などの外部の第三者にお客様の情報を開示することを求められる場合があります。
当社は、お客様の同意がある場合（例：お客様が推薦者への連絡を許可された場合）や、不正、セキュリティ・技術的問題の検知・防止・対処のため、またはNZXT、当社のユーザー、応募者、候補者、社員もしくは一般の人々の権利、財産、安全への危害を防ぐため、あるいは法律で求められる場合には、お客様の個人情報を他の第三者とも共有することがあります。
推薦者の個人情報をNZXTに提供する前に、推薦者から同意を得ておくことはお客様の責任となります。
NZXTは事業を世界規模で展開しているため、お客様の情報は収集された国や地域の外で保存・処理される場合があります。これらの国の中には、お客様の居住国と比べて情報に関する権利が限られる国もあります。情報の処理場所にかかわらず、本ポリシーに記載された同じ保護措置を適用します。また、データの移転に関する特定の法的枠組みも遵守しています。欧州委員会は、欧州経済領域（EEA）外の特定の国が個人データを十分に保護していると判断しています。欧州委員会の現行の十分性認定の決定は、同委員会のウェブサイトで確認できます。EEAから米国を含むその他の国へデータを移転する場合には、EU法と同等の保護水準を定める法的枠組みに従っています。
- 標準契約条項。欧州委員会は、EEA外へデータを移転する際に十分な保護を確保する手段として、標準契約条項の利用を承認しています。データを移転する当事者間の契約に標準契約条項を組み込むことで、十分性認定の対象外の国・地域（EEAまたは英国外）へ移転される個人データは保護されているとみなされます。当社は、該当する場合にこれらの標準契約条項をデータ移転に利用しています。

NZXTは、応募および採用プロセスの一環として収集、処理、保存されるお客様の情報を保護するため、適切な措置を講じています。

当社における情報の保存について

NZXTの採用に応募され、選考に通らなかった場合（または選考を辞退された場合、オファーをお断りされた場合）でも、NZXTは応募後一定期間、お客様の情報を保持します。この情報は、採用の判断に関する法的な異議申し立てに備えること、NZXTの他の現在または将来の求人にお客様をご検討いただくこと、そして採用プロセスをより深く把握し、分析し、改善するために保持します。

他の職種の検討のために情報を保持されたくない場合、または情報の更新をご希望の場合は、[candidateprivacy@nzxt.com]までご連絡ください。ただし、法律で求められる場合や、法的請求から当社を守るために必要な場合は、一部の情報を保持することがあります。ご了承ください。

お客様の情報に関する権利

同意をいただいている場合、お客様はいつでも同意を撤回することができます。NZXTによるデータ処理への同意を撤回された場合でも、その時点で既に行われた処理には影響しません。これらの権利は、例えばご依頼への対応により他の方の個人データが明らかになる場合や、法律上保持が求められる、または正当な利益のために保持する必要がある情報の削除を求められる場合など、制限されることがあります。

カリフォルニア州を含む一部の国・地域では、データ保護法に基づき、以下の権利を有する場合があります。これには、以下の権利が含まれますが、これらに限られません。

要求に応じて、お客様の情報にアクセスし、そのコピーを取得する権利。
不正確または不完全な情報を組織に修正させる権利。
情報が処理目的上もはや必要ない場合など、組織にお客様の情報の削除または処理の停止を求める権利。
組織が処理の法的根拠として正当な利益に依拠している場合に、お客様の情報の処理に異議を申し立てる権利。
データが不正確である場合、またはお客様の利益が組織の正当な処理根拠に優先するかどうかについて争いがある場合に、一定期間、組織に情報の処理を停止させる権利。

お客様の情報に関する権利を行使されたい場合は、[candidateprivacy@nzxt.com]までご連絡ください。当社は適用される法律に従ってすべてのご依頼に対応いたしますが、状況によってはご依頼にお応えできない場合があります。

EEA、英国、カリフォルニア州、またはブラジルにお住まいで、本ポリシーでご質問への回答が見つからない場合は、[candidateprivacy@nzxt.com]までご連絡ください。お住まいの国によっては、個人情報に関するご質問や懸念を、現地のデータ保護当局にお問い合わせいただくこともできます。

本ポリシーの変更について

当社は本ポリシーを随時変更することがあります。変更内容は本ページに掲載します。本ポリシーの各バージョンは、ページ上部に発効日とともに表示されます。

当社が保有するお客様の個人データは、正確かつ最新の状態に保つことが重要です。当社との関係が続く間に個人データに変更があった場合は、プロフィールアカウント情報を更新いただくか、本ポリシー上部の連絡先からご連絡ください。

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

電話：+1-800-228-9395

ファックス：+1-626-269-5276

最終更新日：2024年5月14日