Privacybeleid voor sollicitanten en kandidaten van NZXT

Ingangsdatum: 22 juni 2022

Dit privacybeleid voor sollicitanten en kandidaten (het "Beleid") geldt voor NZXT Inc. en onze dochterondernemingen en gelieerde bedrijven die namens ons handelen (samen "NZXT" of "wij", "ons" en "onze"). Het beschrijft hoe NZXT persoonsgegevens van jou verzamelt, verwerkt en verstrekt via de website NZXT Careers (https://nzxt.com/careers) (de "Site"), ons wereldwijde wervingsplatform en/of via andere kanalen tijdens je sollicitatieprocedure of tijdens een wervingsevenement.

In dit Beleid lees je:

• welke gegevens we verzamelen tijdens onze sollicitatie- en wervingsprocedure en waarom we die verzamelen;

• hoe we die gegevens gebruiken en delen; en

• hoe je die gegevens kunt inzien en bijwerken.

Dit Beleid geldt niet voor het gebruik van gegevens, waaronder persoonlijk identificeerbare gegevens, die buiten de Site over jou als consument worden verzameld. Voor jouw gebruik van onze diensten en producten en voor onze verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens in verband met ons bedrijf, en wanneer je onze diensten gebruikt, waaronder de website www.nzxt.com en de website van de CAM-app https://nzxt.com/software/cam, evenals alle software, mobiele apps, content en diensten, gelden de toepasselijke voorwaarden en ons algemene privacybeleid.

Lees dit Beleid zorgvuldig door en neem bij vragen of opmerkingen contact met ons op via:

• E-mail: [candidateprivacy@nzxt.com]

• Post: NZXT Inc., Attention: Legal, 605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016.

Soorten gegevens die we verzamelen

Als je een sollicitatie indient of een interview of assessment bijwoont, kun je ons verschillende gegevens verstrekken.

Dit Beleid geldt daarom voor de gegevens die je met ons deelt en/of die NZXT, haar dochterondernemingen en gelieerde bedrijven tijdens de sollicitatie- of wervingsprocedure verkrijgen of aanmaken, waaronder, zonder beperking:

• Je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;

• Je cv, motivatiebrief, eerdere en/of relevante werkervaring of andere ervaring, opleiding, cijferlijsten of andere informatie die je ons aanlevert ter ondersteuning van een sollicitatie en/of het sollicitatie- en wervingsproces;

• Je identiteitsbewijzen (rijbewijs, paspoort, visum enz.);

• Informatie uit eventuele interviews en telefonische voorselecties;

• Details over het type baan dat je zoekt of zou kunnen zoeken, je huidige en/of gewenste salaris en andere voorwaarden rond vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, je bereidheid om te verhuizen of andere voorkeuren voor een baan;

• Details over hoe je van de vacature hoorde waarop je solliciteert;

• Gevoelige en/of demografische gegevens die tijdens het sollicitatie- of wervingsproces worden verwerkt, zoals geslacht, gegevens over je burgerschap en/of nationaliteit, medische of gezondheidsgegevens en/of je raciale of etnische afkomst;

• Referentiegegevens en/of informatie uit antecedentenonderzoek (indien van toepassing), waaronder informatie van derden;

• Informatie over eerdere sollicitaties bij NZXT en/of eerdere dienstverbanden bij NZXT;

• Informatie over jou en je sollicitatie van je recruiter, huidige en voormalige werkgevers en/of referenten (met jouw toestemming, bijvoorbeeld als je ons toestemming hebt gegeven om je referenten te benaderen als onderdeel van het sollicitatieproces), die zich binnen of buiten je woonland kunnen bevinden;

• Jouw gegevens uit openbare bronnen, ook online, die wij relevant achten voor je sollicitatie of een mogelijke toekomstige sollicitatie (bijv. je LinkedIn-profiel); en/of

• Informatie over eventuele assessments die je doet als onderdeel van de selectie via interviews.

Hoe we verzamelde informatie gebruiken

Je gegevens worden door NZXT gebruikt voor het uitvoeren van het sollicitatie- en wervingsproces, waaronder:

• Beoordelen van jouw vaardigheden, kwalificaties en interesses ten opzichte van onze carrièremogelijkheden;

• Controleren van jouw gegevens en het uitvoeren van referentiechecks en/of achtergrondonderzoeken (indien van toepassing) als je een baan wordt aangeboden;

• Communiceren met jou over het wervingsproces en/of jouw sollicitatie(s), waaronder, in passende gevallen, het informeren over andere mogelijke carrièremogelijkheden bij NZXT;

• Opstellen en/of indienen van rapporten die op grond van lokale wet- en regelgeving vereist zijn, indien van toepassing;

• Op jouw verzoek helpen bij het aanvragen van een verblijfsvisum of werkvergunning, waar dat nodig is;

• Verbeteren van het sollicitatie- en wervingsproces van NZXT, inclusief het vergroten van diversiteit in wervingspraktijken;

• Voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures of afdwingbare verzoeken van overheden; en/of

• Proactief onderzoek doen naar jouw opleiding, loopbaan en vaardigheden en contact met je opnemen als we denken dat je geschikt bent voor een functie bij ons.

• Vanuit onze inzet voor gelijke kansen bij het werven van personeel kunnen we gegevens over jouw lidmaatschap van diverse organisaties verwerken om onze inspanningen voor diversiteit en inclusie te ondersteunen. Hierbij kan het lidmaatschap van deelnemers worden gekoppeld aan gevoelige en/of demografische gegevens.

We gebruiken jouw gegevens ook om de rechten en eigendommen van NZXT, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, medewerkers of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan door de wet.

Als je een baan bij NZXT aangeboden krijgt en accepteert, worden de gegevens uit het sollicitatie- en wervingsproces onderdeel van jouw personeelsdossier.

Rechtsgrond voor de verwerking van jouw gegevens

Als de Europese of Britse wetgeving voor gegevensbescherming van toepassing is op de verwerking van jouw gegevens, is onze rechtsgrond voor het verzamelen en verwerken ervan als volgt:
Onze gerechtvaardigde belangen, namelijk het werven, selecteren, beoordelen en aanstellen van nieuwe medewerkers en het beheren en uitvoeren van het wervings- en HR-proces, voor zover deze activiteiten jouw rechten en vrijheden niet schaden;

Naleving van onze wettelijke verplichtingen wanneer arbeidsrecht of andere wetgeving de verwerking van jouw persoonsgegevens vereist (bijvoorbeeld voor zover de wet verplicht tot het monitoren van gelijke kansen en diversiteit); en

Andere rechtsgronden, waar van toepassing, zoals jouw vitale belangen (bijvoorbeeld om redenen van gezondheid en veiligheid als je voor een gesprek naar onze locatie komt) en afspraken met werknemersvertegenwoordigers.

Wie toegang kan hebben tot jouw gegevens; met wie we jouw gegevens delen

• Je gegevens kunnen worden gedeeld met onze gelieerde bedrijven, dochterondernemingen of joint ventures in de VS en in andere rechtsgebieden, voor de hierboven beschreven doeleinden. Ben je voor een functie bij NZXT aangedragen door een huidige medewerker van NZXT? Dan mogen we die medewerker met jouw toestemming op de hoogte houden van de voortgang van je sollicitatie en laten weten wat de uitkomst is. NZXT kan in sommige gevallen ook feedback over jou vragen aan een huidige medewerker van NZXT, als blijkt dat je dezelfde universiteit of school hebt bezocht of in dezelfde periode bij dezelfde vorige werkgever hebt gewerkt als die medewerker.

• NZXT kan ook dienstverleners inschakelen die namens NZXT een deel van de hierboven beschreven diensten uitvoeren, onder meer voor verificatie en achtergrondcontroles. Deze dienstverleners kunnen gevestigd zijn buiten het land waar je woont of het land waar de functie waarop je solliciteert zich bevindt.

• NZXT kan soms verplicht zijn je gegevens openbaar te maken aan externe derden, zoals lokale arbeidsautoriteiten, rechtbanken en tribunalen, toezichthouders en/of wetshandhavingsinstanties, om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving of naar aanleiding van een juridische procedure.

• We delen je persoonsgegevens ook met andere derden als we daarvoor je toestemming hebben (bijvoorbeeld als je ons toestemming hebt gegeven om je referenten te benaderen), of om fraude, beveiligingsproblemen of technische problemen op te sporen, te voorkomen of anderszins aan te pakken, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van NZXT, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, medewerkers of het publiek te beschermen tegen schade, of wanneer de wet dat anderszins vereist.

• Het is jouw verantwoordelijkheid om toestemming van je referenten te krijgen voordat je hun persoonsgegevens aan NZXT doorgeeft.

• NZXT is wereldwijd actief. Dat betekent dat je gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt buiten het land of de regio waar ze oorspronkelijk zijn verzameld. In sommige van deze landen heb je mogelijk minder rechten met betrekking tot je gegevens dan in je woonland. Waar je gegevens ook worden verwerkt, we passen dezelfde bescherming toe als beschreven in dit beleid. We voldoen ook aan bepaalde wettelijke kaders voor de doorgifte van gegevens. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat bepaalde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) persoonsgegevens afdoende beschermen. De actuele adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie vind je op de website van de Commissie. Voor de doorgifte van gegevens van de EER naar andere landen, waaronder de Verenigde Staten, voldoen we aan wettelijke kaders die een gelijkwaardig beschermingsniveau bieden als het EU-recht.

  • Modelcontractbepalingen. De Europese Commissie heeft het gebruik van modelcontractbepalingen goedgekeurd als manier om een passende bescherming te waarborgen bij de doorgifte van gegevens buiten de EER. Door modelcontractbepalingen op te nemen in een contract tussen de partijen die gegevens doorgeven, worden persoonsgegevens als beschermd beschouwd wanneer ze buiten de EER of het VK worden doorgegeven naar landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit geldt. We baseren ons waar van toepassing op deze modelcontractbepalingen voor gegevensdoorgifte.

NZXT neemt passende maatregelen om gegevens over jou te beschermen die worden verzameld, verwerkt en opgeslagen als onderdeel van het sollicitatie- en wervingsproces.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Als je solliciteert naar een baan bij NZXT en je sollicitatie niet succesvol is (of je trekt je terug uit de procedure of wijst ons aanbod af), bewaart NZXT je gegevens nog een tijd na je sollicitatie. We bewaren deze gegevens om verschillende redenen: voor het geval we te maken krijgen met een juridische procedure over een wervingsbeslissing, om je te overwegen voor andere huidige of toekomstige functies bij NZXT en om onze wervingsprocessen beter te begrijpen, te analyseren en te verbeteren.

Wil je niet dat we je gegevens bewaren voor andere functies, of wil je ze laten bijwerken? Neem dan contact met ons op via [candidateprivacy@nzxt.com]. Houd er wel rekening mee dat we sommige gegevens mogen bewaren als de wet dat vereist of als dat nodig is om onszelf tegen juridische claims te beschermen.

Jouw rechten met betrekking tot je gegevens

Als we je om toestemming hebben gevraagd, kun je die op elk moment intrekken. Als je je toestemming voor de verwerking van je gegevens door NZXT intrekt, heeft dat geen invloed op verwerking die op dat moment al heeft plaatsgevonden. Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld als het uitvoeren van je verzoek persoonsgegevens van een ander zou onthullen, of als je ons vraagt gegevens te verwijderen die we volgens de wet moeten bewaren of waarvoor we dwingende gerechtvaardigde belangen hebben.

In bepaalde landen en rechtsgebieden, waaronder de staat Californië, heb je op grond van wetgeving voor gegevensbescherming mogelijk bepaalde rechten. Dit kunnen onder meer de volgende rechten zijn:

• op verzoek toegang krijgen tot je gegevens en een kopie ervan ontvangen;

• de organisatie verplichten onjuiste of onvolledige gegevens aan te passen;

• de organisatie verplichten je gegevens te verwijderen of niet langer te verwerken, bijvoorbeeld als de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking;

• bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als de organisatie zich voor de verwerking beroept op haar gerechtvaardigde belangen; en

• de organisatie vragen de verwerking van gegevens een tijdlang te stoppen als gegevens onjuist zijn of er een geschil is over de vraag of jouw belangen zwaarder wegen dan de gerechtvaardigde gronden van de organisatie voor de verwerking.

Wil je een recht met betrekking tot je gegevens uitoefenen? Neem dan contact met ons op via [candidateprivacy@nzxt.com]. We beantwoorden elk verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Er kunnen dus situaties zijn waarin we niet aan je verzoek kunnen voldoen.

Woon je in de EER, het VK, de staat Californië of Brazilië en vind je het antwoord op je vraag niet in dit beleid? Dan kun je contact met ons opnemen via [candidateprivacy@nzxt.com]. Afhankelijk van je land van verblijf kun je vragen of zorgen over je persoonsgegevens ook voorleggen aan de gegevensbeschermingsautoriteit in jouw land.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen plaatsen we op deze pagina. Elke versie van dit beleid is bovenaan de pagina te herkennen aan de ingangsdatum.

Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die we van je bewaren juist en actueel zijn. Laat het ons weten als je persoonsgegevens tijdens je relatie met ons veranderen, door je profielgegevens bij te werken of contact met ons op te nemen via de contactgegevens bovenaan dit beleid.

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

Tel. +1-800-228-9395

Fax. +1-626-269-5276

Laatst bijgewerkt: 14 mei 2024