Integritetspolicy för NZXT gällande sökande och kandidater

Ikraftträdandedatum: 22 juni 2022

Den här integritetspolicyn för sökande och kandidater (”policyn”) gäller NZXT Inc. och våra dotterbolag och närstående bolag som agerar för vår räkning (gemensamt ”NZXT”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Den beskriver hur NZXT samlar in, behandlar och lämnar ut dina personuppgifter via webbplatsen NZXT Careers (https://nzxt.com/careers) (”webbplatsen”), vår globala rekryteringsplattform och/eller på andra sätt under din ansökningsprocess eller när du deltar i ett rekryteringsevenemang.

Policyn förklarar:

• vilken information vi samlar in under ansöknings- och rekryteringsprocessen och varför vi gör det,

• hur vi använder och delar informationen, och

• hur du får tillgång till och uppdaterar informationen.

Policyn omfattar inte användning av data, inklusive personidentifierbara uppgifter, som samlas in om dig som konsument utanför webbplatsen. Din användning av våra tjänster och produkter samt vår insamling och hantering av dina personuppgifter i samband med vår verksamhet, och när du använder våra tjänster, vilket inkluderar webbplatsen www.nzxt.com och webbplatsen för appen CAM https://nzxt.com/software/cam, samt all programvara, alla mobilappar, allt innehåll och alla tjänster, styrs av gällande villkor och vår allmänna integritetspolicy.

Läs policyn noggrant och kontakta oss om du har frågor eller funderingar:

• E-post: [candidateprivacy@nzxt.com]

• Post: NZXT Inc., Attention: Legal, 605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016.

Vilken information vi samlar in

Om du skickar in en jobbansökan eller deltar i en intervju eller ett test kan du lämna olika uppgifter till oss.

Policyn omfattar därför den information du delar med oss och/eller som kan inhämtas eller upprättas av NZXT, dess dotterbolag och närstående bolag under ansöknings- eller rekryteringsprocessen, bland annat:

• Ditt namn, din adress, e-postadress, ditt telefonnummer och annan kontaktinformation;

• Ditt cv, personligt brev, tidigare och/eller relevant arbetslivserfarenhet eller annan erfarenhet, utbildning, betyg eller annan information som du lämnar till oss som underlag för en ansökan och/eller i ansöknings- och rekryteringsprocessen;

• Dina identitetshandlingar (körkort, pass, visum m.m.);

• Information från eventuella intervjuer och telefonsamtal i urvalet;

• Uppgifter om vilken typ av anställning du söker eller kan tänka dig, nuvarande och/eller önskad lön och andra villkor för ersättning och förmåner, om du kan tänka dig att flytta eller andra önskemål om tjänsten;

• Uppgifter om hur du fick höra talas om tjänsten du söker;

• Känsliga uppgifter och/eller demografiska uppgifter som behandlas under ansöknings- eller rekryteringsprocessen, till exempel kön, uppgifter om ditt medborgarskap och/eller din nationalitet, medicinsk information eller hälsoinformation och/eller ditt rasmässiga eller etniska ursprung;

• Referensinformation och/eller information från bakgrundskontroller (i förekommande fall), inklusive information som tillhandahålls av tredje part;

• Information om tidigare ansökningar du har skickat till NZXT och/eller om tidigare anställningar hos NZXT;

• Information om dig och din ansökan från din rekryterare, nuvarande och tidigare arbetsgivare och/eller referenspersoner (med ditt samtycke, till exempel om du har gett oss tillåtelse att kontakta dina referenspersoner som en del av ansökningsprocessen), som kan finnas både inom och utanför ditt hemland;

• Information om dig från offentligt tillgängliga källor, bland annat på nätet, som vi bedömer är relevant för din ansökan eller en möjlig framtida ansökan (till exempel din LinkedIn-profil), och/eller

• Information om eventuella tester du gör som en del av urvalet vid intervjuerna.

Så använder vi informationen vi samlar in

Din information används av NZXT för att genomföra ansöknings- och rekryteringsprocessen, vilket omfattar:

• Bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och intressen utifrån våra karriärmöjligheter;

• Verifiera dina uppgifter samt genomföra referenstagning och/eller bakgrundskontroller (i förekommande fall) om du erbjuds en tjänst;

• Kommunicera med dig om rekryteringsprocessen och/eller din ansökan eller dina ansökningar, inklusive att i lämpliga fall informera dig om andra möjliga karriärmöjligheter hos NZXT;

• Ta fram och/eller lämna in rapporter som krävs enligt lokala lagar och/eller föreskrifter, i förekommande fall;

• Om du ber om det, hjälpa dig att få visum eller arbetstillstånd när det krävs;

• Förbättra ansöknings- och rekryteringsprocessen hos NZXT, bland annat för att öka mångfalden i rekryteringen;

• Följa gällande lagar, förordningar, rättsliga processer eller verkställbara myndighetsbegäranden, och/eller

• Proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund och dina färdigheter och kontakta dig om vi tror att du passar för en roll hos oss.

• Som en del av vårt engagemang för lika möjligheter i anställning kan vi behandla uppgifter om ditt medlemskap i olika organisationer för att stödja vårt arbete med mångfald och inkludering. Det kan innebära att deltagarens medlemskap kopplas till känsliga och/eller demografiska uppgifter.

Vi använder också dina uppgifter för att skydda rättigheter och egendom som tillhör NZXT, våra användare, sökande, kandidater, anställda eller allmänheten, när lagen kräver eller tillåter det.

Om du erbjuds och accepterar en anställning hos NZXT blir de uppgifter som samlats in under ansöknings- och rekryteringsprocessen en del av din personalakt.

Rättslig grund för behandling av dina uppgifter

Om EU:s eller Storbritanniens dataskyddslagstiftning gäller för behandlingen av dina uppgifter är vår rättsliga grund för att samla in och behandla dem följande:
Våra berättigade intressen, nämligen rekrytering, urval, utvärdering och anställning av nya medarbetare samt ledning och administration av rekryterings- och HR-processen, i den mån dessa aktiviteter inte inskränker eller skadar dina rättigheter och friheter;

Efterlevnad av våra rättsliga skyldigheter när arbetsrätten eller andra lagar kräver behandling av dina personuppgifter (till exempel när lagen kräver uppföljning av lika möjligheter och mångfald), och

Andra rättsliga grunder i förekommande fall, till exempel dina grundläggande intressen (till exempel av hälso- och säkerhetsskäl om du kommer på intervju hos oss) samt avtal med arbetstagarrepresentanter.

Vem som kan få tillgång till dina uppgifter och med vem vi delar dem

• Din information kan komma att delas med våra närstående bolag, dotterbolag eller joint ventures i USA och i andra jurisdiktioner för de ändamål som beskrivs ovan. Om du har blivit rekommenderad till ett jobb hos NZXT av en nuvarande anställd på NZXT kan vi, med ditt samtycke, informera den anställde om hur din ansökan går och meddela den anställde på NZXT resultatet av processen. I vissa fall, om det framkommer att du har gått på samma universitet eller skola eller haft samma tidigare arbetsgivare under samma period som en nuvarande anställd på NZXT, kan vi rådfråga den anställde för att få synpunkter på dig.

• NZXT kan också anlita tjänsteleverantörer som agerar på uppdrag av NZXT för att utföra en del av tjänsterna som beskrivs ovan, bland annat för verifiering och bakgrundskontroller. Dessa tjänsteleverantörer kan finnas utanför det land där du bor eller det land där tjänsten du har sökt finns.

• NZXT kan ibland vara skyldigt att lämna ut din information till externa tredje parter, till exempel lokala arbetsmarknadsmyndigheter, domstolar och tribunaler, tillsynsmyndigheter och/eller brottsbekämpande myndigheter, för att följa tillämpliga lagar och förordningar eller till följd av rättsliga åtgärder.

• Vi delar också dina personuppgifter med andra tredje parter om vi har ditt samtycke (till exempel om du har gett oss tillåtelse att kontakta dina referenser), eller för att upptäcka, förebygga eller på annat sätt hantera bedrägerier samt säkerhets- eller tekniska problem, eller för att skydda mot skada på rättigheter, egendom eller säkerhet för NZXT, våra användare, sökande, kandidater, anställda eller allmänheten, eller i övrigt när lagen kräver det.

• Det är ditt ansvar att inhämta samtycke från dina referenser innan du lämnar deras personuppgifter till NZXT.

• NZXT bedriver global verksamhet, vilket innebär att din information kan lagras och behandlas utanför det land eller den region där den ursprungligen samlades in. I vissa av dessa länder kan du ha färre rättigheter när det gäller din information än i ditt hemland. Oavsett var din information behandlas tillämpar vi samma skydd som beskrivs i denna policy. Vi följer också vissa rättsliga ramverk för överföring av data. Europeiska kommissionen har fastställt att vissa länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) ger ett adekvat skydd för personuppgifter. Du kan ta del av Europeiska kommissionens gällande beslut om adekvat skyddsnivå på kommissionens webbplats. När vi överför data från EES till andra länder, inklusive USA, följer vi rättsliga ramverk som ger en skyddsnivå motsvarande EU-lagstiftningen.

  • Standardavtalsklausuler. Europeiska kommissionen har godkänt användningen av standardavtalsklausuler för att säkerställa ett adekvat skydd vid överföring av data utanför EES. Genom att ta in standardavtalsklausuler i ett avtal mellan de parter som överför data anses personuppgifterna vara skyddade när de överförs utanför EES eller Storbritannien till länder som inte omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå. Vi förlitar oss på dessa standardavtalsklausuler för dataöverföringar, i tillämpliga fall.

NZXT vidtar lämpliga åtgärder för att skydda information om dig som samlas in, behandlas och lagras som en del av ansöknings- och rekryteringsprocessen.

Hur länge vi sparar din information

Om du söker ett jobb hos NZXT och din ansökan inte leder till anställning (eller om du drar dig ur processen eller tackar nej till vårt erbjudande) sparar NZXT dina uppgifter under en tid efter din ansökan. Vi sparar uppgifterna av flera skäl, bland annat för det fall vi ställs inför en rättslig utmaning kring ett rekryteringsbeslut, för att kunna överväga dig för andra aktuella eller framtida tjänster hos NZXT och för att bättre förstå, analysera och förbättra våra rekryteringsprocesser.

Om du inte vill att vi sparar dina uppgifter för att kunna överväga dig för andra roller, eller om du vill att vi uppdaterar dem, kontakta oss på [candidateprivacy@nzxt.com]. Observera dock att vi kan komma att spara vissa uppgifter om lagen kräver det eller om det är nödvändigt för att skydda oss mot rättsliga krav.

Dina rättigheter när det gäller dina uppgifter

Där vi har begärt ditt samtycke kan du när som helst återkalla det. Om du återkallar ditt samtycke till att NZXT behandlar dina uppgifter påverkar det inte den behandling som redan har skett. Dessa rättigheter kan vara begränsade, till exempel om vi genom att uppfylla din begäran skulle avslöja personuppgifter om en annan person, eller om du ber oss radera uppgifter som vi enligt lag eller på grund av tungt vägande berättigade intressen måste spara.

I vissa länder och jurisdiktioner, bland annat delstaten Kalifornien, kan du ha vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Dessa kan bland annat omfatta rätten att:

• på begäran få tillgång till och få en kopia av dina uppgifter,

• kräva att organisationen ändrar felaktiga eller ofullständiga uppgifter,

• kräva att organisationen raderar dina uppgifter eller slutar behandla dem, till exempel när uppgifterna inte längre behövs för behandlingens ändamål,

• invända mot behandlingen av dina uppgifter när organisationen grundar behandlingen på sina berättigade intressen, och

• be organisationen att under en period sluta behandla uppgifter om uppgifterna är felaktiga eller om det råder tvist om huruvida dina intressen väger tyngre än organisationens berättigade skäl att behandla uppgifterna.

Om du vill utöva en rättighet som rör dina uppgifter, kontakta oss på [candidateprivacy@nzxt.com]. Vi svarar på alla förfrågningar i enlighet med gällande lag, så det kan finnas situationer där vi inte kan följa din begäran.

Om du befinner dig i EES, Storbritannien, delstaten Kalifornien eller Brasilien och inte hittar svaret på din fråga i denna policy kan du kontakta oss på [candidateprivacy@nzxt.com]. Beroende på vilket land du bor i kan du också ta upp frågor eller funderingar om dina personuppgifter med din lokala dataskyddsmyndighet.

Ändringar i denna policy

Vi kan ändra denna policy då och då. Alla ändringar publicerar vi på den här sidan. Varje version av policyn anges högst upp på sidan med sitt ikraftträdandedatum.

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Meddela oss om dina personuppgifter ändras under tiden du har en relation med oss, antingen genom att uppdatera uppgifterna i din profil eller genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna högst upp i denna policy.

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

Tel. +1-800-228-9395

Fax. +1-626-269-5276

Senast uppdaterad: 14 maj 2024