Polityka prywatności dla kandydatów i osób aplikujących do NZXT

Data wejścia w życie: 22 czerwca 2022 r.

Niniejsza Polityka prywatności dla kandydatów i osób aplikujących („Polityka”) dotyczy firmy NZXT Inc. oraz naszych spółek zależnych i powiązanych, które działają w naszym imieniu (łącznie: „NZXT” lub „my”, „nas”, „nasz”). Opisuje, w jaki sposób NZXT zbiera, przetwarza i udostępnia twoje dane osobowe za pośrednictwem witryny NZXT Careers (https://nzxt.com/careers) („Witryna”), naszej globalnej platformy rekrutacyjnej i/lub w inny sposób podczas procesu aplikacyjnego lub udziału w wydarzeniu rekrutacyjnym.

Polityka wyjaśnia:

  • jakie informacje zbieramy w procesie aplikacji i rekrutacji oraz dlaczego je zbieramy;

  • jak wykorzystujemy te informacje i komu je udostępniamy;

  • jak uzyskać dostęp do tych informacji i je zaktualizować.

Polityka nie obejmuje wykorzystania danych, w tym danych umożliwiających identyfikację, zbieranych o tobie jako konsumencie poza Witryną. Korzystanie z naszych usług i produktów oraz zbieranie i przetwarzanie twoich danych osobowych w związku z naszą działalnością, a także podczas korzystania z naszych usług, w tym ze strony internetowej www.nzxt.com i strony aplikacji CAM https://nzxt.com/software/cam, a także z oprogramowania, aplikacji mobilnych, treści i usług, podlega obowiązującym warunkom oraz naszej ogólnej Polityce prywatności.

Przeczytaj uważnie tę Politykę. W razie pytań lub wątpliwości skontaktuj się z nami:

  • E-mail: [candidateprivacy@nzxt.com]

  • Poczta: NZXT Inc., Attention: Legal, 605 E. Huntington Drive, Suite 213 Monrovia, CA 91016.

Rodzaje zbieranych informacji

Jeśli wysyłasz aplikację o pracę, bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej lub ocenie, możesz przekazywać nam różne informacje.

Dlatego Polityka obejmuje informacje, które nam przekazujesz i/lub które NZXT, jego spółki zależne i podmioty powiązane mogą pozyskać lub wytworzyć w trakcie procesu aplikacyjnego lub rekrutacyjnego, w tym między innymi:

  • Twoje imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe;

  • Twoje CV, list motywacyjny, dotychczasowe i/lub istotne doświadczenie zawodowe lub inne doświadczenie, wykształcenie, świadectwa i dyplomy oraz inne informacje, które przekazujesz nam na poparcie aplikacji i/lub w trakcie procesu aplikacji i rekrutacji;

  • Twoje dokumenty tożsamości (prawo jazdy, paszport, wiza itp.);

  • Informacje z rozmów kwalifikacyjnych i wstępnych rozmów telefonicznych, jeśli się odbyły;

  • Informacje o rodzaju zatrudnienia, którego szukasz lub możesz szukać, obecnych i/lub oczekiwanych zarobkach i innych warunkach dotyczących wynagrodzenia i pakietów benefitów, gotowości do przeprowadzki oraz innych preferencjach dotyczących pracy;

  • Informacje o tym, skąd dowiedziałeś(-aś) się o stanowisku, na które aplikujesz;

  • Wszelkie informacje wrażliwe i/lub demograficzne przetwarzane w trakcie procesu aplikacji lub rekrutacji, takie jak płeć, informacje o obywatelstwie i/lub narodowości, informacje medyczne lub zdrowotne i/lub pochodzenie rasowe lub etniczne;

  • Dane referencyjne i/lub informacje uzyskane z weryfikacji przeszłości (jeśli ma zastosowanie), w tym informacje przekazane przez osoby trzecie;

  • Informacje o wcześniejszych aplikacjach złożonych przez ciebie do NZXT i/lub o wcześniejszym zatrudnieniu w NZXT;

  • Informacje o tobie i twojej aplikacji od rekrutera, obecnych i byłych pracodawców i/lub osób polecających (za twoją zgodą, np. jeśli zgodziłeś(-aś) się, byśmy skontaktowali się z osobami polecającymi w ramach procesu aplikacji), które mogą przebywać w kraju twojego zamieszkania lub poza nim;

  • Twoje dane ze źródeł publicznie dostępnych, także w internecie, które uznajemy za istotne dla twojej aplikacji lub potencjalnej przyszłej aplikacji (np. twój profil na LinkedIn); i/lub

  • Informacje związane z każdym testem lub oceną, które możesz wykonać w ramach wstępnej selekcji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak wykorzystujemy zebrane informacje

Twoje dane będą wykorzystywane przez NZXT do przeprowadzenia procesu aplikacji i rekrutacji, który obejmuje:

  • ocenę twoich umiejętności, kwalifikacji i zainteresowań pod kątem oferowanych przez nas możliwości kariery;

  • weryfikację twoich danych oraz sprawdzenie referencji i/lub przeprowadzenie kontroli przeszłości (w stosownych przypadkach), jeśli otrzymasz ofertę pracy;

  • kontakt z tobą w sprawie procesu rekrutacji i/lub twoich aplikacji, w tym, w odpowiednich przypadkach, informowanie cię o innych potencjalnych możliwościach kariery w firmie NZXT;

  • tworzenie i/lub przekazywanie raportów wymaganych przez lokalne przepisy i/lub regulacje, jeśli mają zastosowanie;

  • na twoją prośbę – pomoc w uzyskaniu wizy imigracyjnej lub pozwolenia na pracę, jeśli jest wymagane;

  • ulepszanie procesu aplikacji i/lub rekrutacji w firmie NZXT, w tym poprawę różnorodności w praktykach rekrutacyjnych;

  • przestrzeganie obowiązujących przepisów, regulacji, procedur prawnych lub wiążących wniosków organów publicznych; i/lub

  • proaktywne poszukiwanie informacji o twoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach oraz kontaktowanie się z tobą, jeśli uznamy, że pasujesz do roli w naszej firmie.

  • W ramach naszego zaangażowania w równe szanse zatrudnienia możemy przetwarzać informacje o twojej przynależności do różnych organizacji, aby wspierać nasze działania na rzecz różnorodności i włączenia. Może to obejmować powiązanie przynależności uczestnika z danymi wrażliwymi i/lub demograficznymi.

Będziemy też wykorzystywać twoje dane, aby chronić prawa i mienie firmy NZXT, naszych użytkowników, aplikantów, kandydatów, pracowników lub opinii publicznej, zgodnie z wymogami lub zezwoleniami prawa.

Jeśli otrzymasz ofertę pracy w firmie NZXT i ją przyjmiesz, informacje zebrane podczas procesu aplikacji i rekrutacji staną się częścią twojej dokumentacji pracowniczej.

Podstawa prawna przetwarzania twoich danych

Jeśli do przetwarzania twoich danych mają zastosowanie przepisy UE lub Wielkiej Brytanii o ochronie danych, podstawa prawna ich zbierania i przetwarzania jest następująca:
nasze prawnie uzasadnione interesy, czyli rekrutacja, selekcja, ocena i zatrudnianie nowych pracowników oraz zarządzanie procesem rekrutacji i HR oraz jego obsługa, o ile działania te nie naruszają twoich praw i wolności;

wypełnianie naszych obowiązków prawnych, gdy prawo pracy lub inne przepisy wymagają przetwarzania twoich danych osobowych (na przykład w zakresie, w jakim prawo wymaga monitorowania równości szans i różnorodności); oraz

inne podstawy prawne, jeśli mają zastosowanie, takie jak twoje żywotne interesy (na przykład względy bezpieczeństwa i higieny pracy, gdy przychodzisz na rozmowę kwalifikacyjną w naszej siedzibie) oraz porozumienia z przedstawicielami pracowników.

Kto może mieć dostęp do twoich danych; komu będziemy je udostępniać

  • Twoje dane mogą być udostępniane naszym podmiotom stowarzyszonym, spółkom zależnym lub spółkom joint venture w USA i w innych jurysdykcjach w celach opisanych powyżej. Jeśli na stanowisko w NZXT polecił cię obecny pracownik NZXT, za twoją zgodą możemy informować go o postępach w rekrutacji i przekazać mu wynik całego procesu. Jeśli okaże się, że studiowałeś(-aś) na tej samej uczelni lub uczyłeś(-aś) się w tej samej szkole albo pracowałeś(-aś) u tego samego poprzedniego pracodawcy w tym samym okresie co obecny pracownik NZXT, możemy poprosić go o opinię na twój temat.NZXT

  • NZXT może też korzystać z usług dostawców działających w imieniu NZXT, którzy wykonują część opisanych powyżej czynności, także w celu weryfikacji i sprawdzenia przeszłości. Dostawcy ci mogą znajdować się poza krajem, w którym mieszkasz, lub krajem, w którym znajduje się stanowisko, na które aplikujesz.

  • NZXT może czasem być zobowiązany do ujawnienia twoich danych zewnętrznym podmiotom trzecim, takim jak lokalne organy pracy, sądy i trybunały, organy regulacyjne i/lub organy ścigania, w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami lub w odpowiedzi na postępowanie prawne.

  • Twoje dane osobowe udostępnimy innym podmiotom trzecim także wtedy, gdy mamy twoją zgodę (na przykład pozwoliłeś(-aś) nam skontaktować się z osobami polecającymi), a także w celu wykrywania i zapobiegania oszustwom oraz problemom z bezpieczeństwem lub problemom technicznym albo ich rozwiązywania, w celu ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa NZXT, naszych użytkowników, kandydatów, pracowników lub ogółu społeczeństwa, bądź gdy wymaga tego prawo.

  • Uzyskanie zgody osób polecających przed przekazaniem ich danych osobowych do NZXT należy do ciebie.

  • NZXT działa globalnie, więc twoje dane mogą być przechowywane i przetwarzane poza krajem lub regionem, w którym zostały zebrane. W niektórych z tych krajów możesz mieć mniej praw dotyczących swoich danych niż w kraju zamieszkania. Niezależnie od miejsca przetwarzania stosujemy te same zabezpieczenia opisane w niniejszej Polityce. Przestrzegamy też określonych ram prawnych dotyczących przekazywania danych. Komisja Europejska uznała, że niektóre kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) zapewniają odpowiednią ochronę danych osobowych. Aktualne decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony znajdziesz na stronie Komisji. Przekazując dane z EOG do innych krajów, w tym do Stanów Zjednoczonych, przestrzegamy ram prawnych zapewniających poziom ochrony równoważny prawu UE.

    • Standardowe klauzule umowne. Komisja Europejska zatwierdziła stosowanie standardowych klauzul umownych jako sposobu zapewnienia odpowiedniej ochrony przy przekazywaniu danych poza EOG. Gdy standardowe klauzule umowne zostaną włączone do umowy zawartej między stronami przekazującymi dane, dane osobowe uznaje się za chronione podczas przekazywania poza EOG lub do Wielkiej Brytanii, do krajów nieobjętych decyzją o odpowiednim stopniu ochrony. W stosownych przypadkach przy przekazywaniu danych opieramy się na tych standardowych klauzulach umownych.

NZXT podejmuje odpowiednie kroki, aby chronić informacje o tobie, które są zbierane, przetwarzane i przechowywane w ramach procesu aplikacji i rekrutacji.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli aplikujesz o pracę w firmie NZXT i twoja aplikacja zostanie odrzucona (albo wycofasz się z procesu lub odrzucisz naszą ofertę), NZXT będzie przechowywać twoje dane przez pewien czas po zakończeniu rekrutacji. Robimy to z różnych powodów, m.in. na wypadek sporu prawnego dotyczącego decyzji rekrutacyjnej, aby rozważyć twoją kandydaturę przy innych obecnych lub przyszłych ofertach pracy w firmie NZXT oraz aby lepiej rozumieć, analizować i ulepszać nasze procesy rekrutacyjne.

Jeśli nie chcesz, abyśmy przechowywali twoje dane na potrzeby innych rekrutacji, albo chcesz je zaktualizować, napisz do nas: [candidateprivacy@nzxt.com]. Pamiętaj jednak, że możemy zachować część danych, jeśli wymaga tego prawo lub jest to konieczne, aby chronić nas przed roszczeniami prawnymi.

Twoje prawa dotyczące twoich danych

Jeśli prosiliśmy o twoją zgodę, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych przez NZXT nie wpływa na przetwarzanie, które już się odbyło. Prawa te mogą być ograniczone, na przykład jeśli realizacja twojego żądania ujawniłaby dane osobowe innej osoby albo jeśli prosisz o usunięcie informacji, które musimy przechowywać z mocy prawa lub z uzasadnionych, ważnych interesów.

W niektórych krajach i jurysdykcjach, w tym w stanie Kalifornia, przepisy o ochronie danych mogą przyznawać ci określone prawa. Mogą one obejmować m.in. prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii na żądanie;

  • żądania, aby organizacja poprawiła nieprawidłowe lub niekompletne dane;

  • żądania, aby organizacja usunęła twoje dane lub zaprzestała ich przetwarzania, na przykład gdy nie są już potrzebne do celów przetwarzania;

  • sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych, gdy organizacja opiera się na swoim uzasadnionym interesie jako podstawie prawnej przetwarzania; oraz

  • żądania, aby organizacja na pewien czas wstrzymała przetwarzanie danych, jeśli są one nieprawidłowe lub istnieje spór co do tego, czy twoje interesy mają pierwszeństwo przed uzasadnionymi podstawami przetwarzania danych przez organizację.

Jeśli chcesz skorzystać z któregoś z praw dotyczących twoich danych, napisz do nas: [candidateprivacy@nzxt.com]. Odpowiemy na każde żądanie zgodnie z obowiązującym prawem, dlatego w niektórych sytuacjach możemy nie być w stanie go zrealizować.

Jeśli mieszkasz w EOG, Wielkiej Brytanii, stanie Kalifornia lub Brazylii i nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie w niniejszej Polityce, napisz do nas: [candidateprivacy@nzxt.com]. W zależności od kraju zamieszkania możesz też zgłaszać pytania lub wątpliwości dotyczące swoich danych osobowych do lokalnego organu ochrony danych.

Zmiany w niniejszej Polityce

Możemy od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę. Wszelkie zmiany opublikujemy na tej stronie. Każda wersja Polityki jest oznaczona u góry strony datą wejścia w życie.

Ważne, aby dane osobowe, które o tobie przechowujemy, były dokładne i aktualne. Informuj nas o wszelkich zmianach swoich danych osobowych w trakcie naszej współpracy: zaktualizuj dane w profilu konta lub skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej Polityki.

NZXT, Inc.
605 E. Huntington Drive, Suite 213
Monrovia, CA 91016

Tel. +1-800-228-9395

Faks: +1-626-269-5276

Ostatnia aktualizacja: 14 maja 2024 r.